Description du poste
Gestion de la paie :
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul de la paie en prenant en compte les modifications intervenant au cours du mois,
- Saisir les éléments variables de paie,
- Assurer un contrôle de cohérence en binôme avec une seconde gestionnaire,
- Suivre et compléter les tableaux de bords relatifs à votre portefeuille de gestion,
- Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs
Gestion de la carrière :
- Gérer et suivre les campagnes d'avancements, de promotion et des régimes indemnitaires,
- Gérer les dossiers individuels des agents et production des actes relatifs aux différentes positions administratives lors du déroulement de carrière
- Elaborer, suivre et renouveler les contrats de droit public et de droit privé,
- Gérer les éléments relatifs au temps de travail
- Gérer et instruire les demandes de télétravail et produire les documents correspondants
- Gérer les éléments relatifs à l'absentéisme ainsi qu'à la maladie et réaliser le lien avec les instances concernées d'une part mais également avec la médecine de prévention et la conseillère régionale de prévention
- Paramétrer les outils relatifs à la campagne d'entretien professionnel et la déployer sur son portefeuille d'agents,
- Gérer la campagne annuelle CET et suivi des comptes individuels CET, la campagne de contrôle annuel du versement transport et du SFT,
- Gérer les demandes de retraites et retraite pour invalidité,
- Produite les actes administratifs relatifs aux différentes thématiques, dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux consignes hiérarchiques,
- Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs
Gestion du recrutement :
- Analyser la demande afin de définir une stratégie de diffusion adaptée
- Publier les offres d'emploi, réceptionner et trier les candidatures via le module SOLARHS recrutement,
- Communiquer sur l'état d'avancement de la procédure de recrutement auprès des directions,
- Accompagner les directions lors des entretiens de recrutement et sensibiliser aux éléments réglementaires et préalables essentiels
- Accompagner la décision de recrutement et s'assurer des retours auprès des candidats,
- Assurer la négociation avec le candidat retenu en lien avec la politique statutaires et contractuelles de l'Agence
- Constituer un vivier pertinent de candidats,
- Réaliser les opérations administratives liées à la prise en charge de l'agent en paie et mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs
- Suivre les périodes d'essai et les visites médicales d'embauche,
- Réaliser régulièrement la journée d'accueil des nouveaux arrivants,
- Gérer et suivre les recrutements des stagiaires, apprentis et CIFRE,
- Être force de proposition afin d'améliorer l'attractivité et la marque employeur de l'ARS,
- Participer à des salons de l'emploi,
Fiche de poste Complète en PJ !
Profil recherché
Vos compétences
Savoir :
- Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles applicables UCANSS
- Maîtrise de la réglementation paye et rémunération
- Connaissance juridique
- Rédaction administrative
- Gestion du pack office (word, excel, etc)
Savoir Faire :
- Rédiger, mettre en forme des documents ou actes administratifs
- Gérer les priorités et respecter les délais
- Agir en autonomie et rendre compte à la hiérarchie
- Mener des entretiens de recrutement
- Mettre à jour les SIRH, tableau de bord et réaliser des extractions,
Savoir être :
- Sens des relations humaines,
- Qualités relationnelles et sens du partenariat
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité,
- Diplomatie et discrétion
- Secret professionnel
Votre formation
A partir du niveau Bac
Informations complémentaires
POUR CANDIDATER :
Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS /) - Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.
Candidats Externes :
1.Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous /accueil.aspx?LCID=&nocsscache=1)
2.Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
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Légende des icônes des offres
1. Type de contrat
2. Localisation
3. Rémunération
4. Niveau
5. Publié depuis
6. Limite de candidature
7. Référence
8. Type de contrat CDI
9. Localisation CAHORS
10. Rémunération 28 € par an
11. Niveau NIVEAU 4
12. Publié depuis 1 semaine
13. Limite de candidature le 23/05/
14. Référence NVHADD
Chargé de mission RH F-H
CAF DE L'AUDE
15. Type de contrat CDD
16. Localisation CARCASSONNE
17. Niveau NIVEAU 6
18. Publié depuis 1 semaine
19. Limite de candidature le 15/05/
20. Référence NVHADD
Technicien Gestion du Personnel (H/F) - RGP
CPAM DE LA HAUTE-GARONNE
21. Type de contrat CDD
22. Localisation Toulouse
23. Rémunération 1 € par mois
24. Niveau NIVEAU 3
25. Publié depuis 2 semaines
26. Limite de candidature le 01/05/
27. Référence NVHADD
Chargé(e) de recrutement expérimenté(e) (H/F)
CANSS MINES (FILIERIS)
28. Type de contrat CDI
29. Localisation - ALES
30. Rémunération de 31 € à 38 € par an
31. Niveau NIVEAU 5B
32. Publié depuis 3 semaines
33. Limite de candidature le 08/06/
34. Référence NVHADD
Responsable Gestion Emplois et Carrières
CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES
35. Type de contrat CDI
36. Localisation PERPIGNAN
37. Rémunération 36 € par an
38. Niveau NIVEAU 6
39. Publié depuis 3 semaines
40. Limite de candidature le 02/05/
41. Référence NVHADD
Assistant.e administratif.ve RH F/H en alternance
CAF DU LOT
42. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
43. Localisation CAHORS
44. Niveau NIVEAU 3
45. Publié depuis 1 mois
46. Limite de candidature le 30/04/
47. Référence NVHADD
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