Gestionnaire administratif et financier

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective, soucieuse de la diversité de ses étudiants, offrant un enseignement et une recherche de premier plan. Elle forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation, l'exigence pédagogique et une formation adossée à la recherche exercée dans ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride et pluridisciplinaire, elle entretient des liens forts avec le milieu socio-économique et affiche un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et proche des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.


Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

Réaliser et assurer la gestion des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables, en conformité avec les règles des financeurs et des tutelles (Université et CNRS). Assurer la communication administrative et financière entre le laboratoire, les services transversaux et les agences comptables des tutelles.

Assurer la communication interne et externe du laboratoire en lien avec l'équipe de direction.

* Participer à l'élaboration du budget CNRS avec la responsable administrative et financière du laboratoire
* Réaliser les opérations de clôture des comptes
* Collecter les informations pour répondre aux demandes de production des éléments chiffrés
* Suivre (reporting) des projets du CNRS
* Réaliser les comptes-rendus financiers intermédiaires et finaux
* Gérer les doctorants CNRS : convocations, accueil, assistance, suivi jusqu'à la soutenance
* Gérer les déplacements et assurer le suivi jusqu'au remboursement
* Vérifier l'éligibilité des dépenses, établir des bons de commande, assurer la conformité des livraisons
* Gérer les stages pour le CNRS et l'université, collecter et contrôler les pièces justificatives, assurer le suivi et le paiement
* Gérer les professeurs invités : contact, justificatifs, transmission à la DRH
* Organiser les colloques, séjours de recherche
* Organiser des formations internes
* Réserver des salles (ADE)
* Maintenir le site web, diffuser l'information, valoriser les activités, en interaction avec la communication du laboratoire et la direction du soutien à la recherche de l'université

Participer aux activités courantes partagées par l'ensemble du personnel administratif : réception, distribution du courrier, gestion du matériel, logistique des événements.


Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative et financière.


Profil recherché


Savoir-faire

* Connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels
* Connaissance en finances publiques et comptabilité publique
* Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers (DIALOG, GESLAB, NOTILUS, SIFAC)
* Utilisation des logiciels spécifiques (RESEDA, WEB CONTRAT, CANOPE)
* Capacité à partager l'information, à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
* Pratique de l'anglais pour l'interaction avec les post-doctorants et invités non francophones


Savoir-être

* Autonomie et esprit d'initiative
* Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
* Rigueur, respect des règles et échéances
* Capacité d'adaptation
* Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels
* Sens de l'organisation et de la coordination
* Aisance relationnelle, disponibilité
* Capacité au travail en équipe et au partage d'informations


Informations RH

* Contrat : CDD 12 mois renouvelable
* Catégorie : A (équivalent ASI)
* Rémunération : 2230€ à 2430€ brut/mois selon profil + prime de fin d'année
* RIFSEEP : groupe 2
* Temps plein : 35h hebdo, du lundi au vendredi
* 45 jours de congés payés
* Télétravail : possible 1 jour par semaine après 6 mois, si missions et accord
* Localisation : Paris 75016, Campus de la porte Dauphine
* Date de prise de poste : septembre/octobre 2025


Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez nos équipes pour évoluer dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, où vos compétences seront valorisées et développées.

Avantages sociaux : crèche, restauration, billetterie, salles de sport, mutuelle, mobilité durable.

Accompagnement personnalisé : prise de poste, formations, préparation concours, développement de carrière, LinkedIn Learning.

Notre engagement : soutenir l'égalité, la diversité et l'inclusion. Nous encourageons toutes les candidatures et garantissons un processus de recrutement ouvert et transparent.

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