Entreprise / BET proximité de la Mairie du Kremlin Bicêtre / Porte d'Italie
Vous occuperez un poste polyvalent et aurez pour mission :
- Gestion administrative courante (courriers/mails/devis, appels téléphoniques, classement, archivage).
- La gestion et le suivi des dossiers de sous-traitance,
- Le suivi et le contrôle de la facturation et des situations de travaux,
- Gestion des notes de frais de l'équipe
Cette liste de missions n'est pas limitative et peut évoluer en fonction des besoins de l'activité.
Vous disposez d'au moins une première expérience dans le domaine du bâtiment Immobilier (MOE, BET, entreprise du bâtiment...) et appréciez ce secteur.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, de polyvalence.
Vous êtes organisé.e et savez travailler de manière autonome.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
Une expérience dans le secteur de l'immobilier et du bâtiment serait un plus.
Experience: 3 An(s) - dans le secretariat
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de charpente
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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