Votre mission En tant que Chargé(e) de Missions Événementielles, vous participerez activement à la conception, l’organisation et la coordination des événements. Vous assurerez le suivi de certains partenariats. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe. Vous interviendrez sur plusieurs volets clés : Organisation événementielle - Sélection et suivi des prestataires (ambulance, électricité, trophées, obstacles, etc.). - Gestion de la restauration. - Coordination des animations et des remises de prix. - Recrutement et gestion des bénévoles. - Participation à la construction du village événementiel. - Supervision des événements, présence terrain, montage et démontage des stands. Logistique événementielle - Gestion et suivi du stock de matériel. - Organisation du transport des équipements sur site. - Gestion de l'hôtellerie et du catering Budget et négociation - Respect du budget événementiel et suivi des dépenses. - Négociation avec les prestataires pour optimiser les coûts. Administratif et communication - Demandes de devis et relances fournisseurs. - Réapprovisionnement des stocks (textiles, goodies, trophées). - Rédaction de conventions de partenariats et gestion des relations partenaires. - Participation à la communication événementielle et aux actions de promotion. Compétences requises : - Excellentes capacités d’organisation et de gestion de projet. - Bon relationnel et aisance en communication. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion d’événements. - Sens du détail, réactivité et capacité à gérer les imprévus. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique et stimulant dans l’événementiel. - Des missions variées avec une acquisition progressive d'autonomie. - Une équipe passionnée et bienveillante. Ce poste en CDD est susceptible d'être renouvelé en CDI.
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