Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e Responsable Opérationnel etPlanification F/H pour rejoindre les équipes de Direction de l'Expérience Etudiante (DEE), en CDI à partir de janvier 2026.
Les principales missions sont les suivantes :
1/ Gestion de la planification :
- Superviser et garantir la mise en œuvre de la planification des cours et intervenants
- Lors des périodes de forte activité du pôle, participer activement à la réalisation des planifications des périodes de cours théoriques, pratiques et des Mises en Situation Professionnelle (MESP) ;
- Assurer le paramétrage de l'outils de planification Hyperplanning et assurer la fiabilité, le contrôle qualité et la vérification des données saisies ;
- Anticiper les besoins, réaliser des projections afin d'optimiser les flux et les espaces de l'Institut Lyfe ;
- Produire le cahier des charges et superviser la réalisation de reportings sur l'utilisation des espaces et les plannings;
- Piloter l'animation opérationnelle et l'accompagnement des intervenants, coordonner la gestion administrative des intervenants avec les autres services de l'Institut Lyfe.
- Produire le cahier des charges et superviser la réalisation de reportings de suivi qualité, des coûts et d'aide au pilotage
3/ Gestion logistique pédagogique :
- Superviser la préparation et la mise en œuvre logistique des examens et des voyages scolaires.
- Superviser la gestion des commandes de la DEE et la validation des facturations des fournisseurs.
4/ Data analyse :
- Superviser la collecte, l'extraction, la qualification, la fiabilisation et la structuration des données pour assurer leur qualité.
- Identifier des tendances, des corrélations et/ou des anomalies ; coordonner le développement de modèles prédictifs.
- Comprendre les besoins des équipes et les traduire en problématiques d'analyse de données.
- Piloter la création de supports visuels pour la restitution des données et communiquer de manière claire et adaptée aux besoins des utilisateurs.
5/ Management et gestion d'équipe :
- En échange régulier avec la Direction de la DEE et le service des Ressources Humaines :
o Superviser la gestion RH de l'équipe (recrutement, intégration, formation, entretiens individuels, plannings, gestion des absences, disciplinaire)
o Organiser des moments privilégiés avec son équipe pour favoriser la communication et le partage d'informations.
o Recruter, encadrer, motiver les équipes sous sa responsabilité et assurer leur remplacement si besoin.
o S'assurer de la réalisation des entretiens annuels d'évaluation, fixer les objectifs individuels et collectifs des équipes et les accompagner dans le développement de leurs compétences et de leur qualification.
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 5 ans sur un poste similaire et/ou au sein d'un service de planification d'un établissement supérieur. Une expérience significative en management d'équipe est un plus pour réussir sur ce poste. Vous justifiez de connaissances et compétences solides en planification, en gestion de bases de données, et savez utiliser les fonctionnalités poussées d'Excel.
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel. Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu-e pour votre capacité d'aisance relationnelle, votre réactivité et votre polyvalence. Doté-e d'une excellente capacité d'analyse e et de synthèse, la proactivité et la rigueur sont des atouts
incontestables pour réussir dans ce poste.
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein, du lundi au vendredi
- Statut : Cadre Forfait Jour (216j travaillés par an)
- Rémunération : 40K€ - 45K€ brut annuel
- Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130
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