Le poste
Le secrétariat du service des Epreuves Fonctionnelles Respiratoires recherche une secrétaire médicale à compter du 26 janvier 2026.
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et au CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.
Quelles seront vos missions ?
1. Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
2. Enregistrer les patients sur le logiciel dédié
3. Programmation des examens et des HDJ selon les consignes médicales
4. Préparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
5. Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information
Et plus en détail ?
6. Accueil physique et téléphonique
7. Enregistrement des patients
8. Programmation des examens et des hospitalisations de jour
9. Convocation des patients en HDJ
10. Optimisation quotidienne des plannings des examens
11. Gestion boite mail et du courrier postal
12. Mise en forme des courriers et des lettres de liaison, documents, transmission par envoi sécurisé
13. Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance
14. Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
15. Saisie des actes médicaux
16. Préparation et gestion du staff
2 Secrétariats sur 2 sites : Haut Lévêque à Pessac et Pellegrin à Bordeaux
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale pour travailler au sein d'une équipe de 3 professionnelles : les secrétaires se remplacent sur les périodes de congés. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care.
Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d’autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l’écoute, et du respect de la confidentialité.
N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation
Compétences recherchées
17. Capacités organisationnelles
18. Dynamisme
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.