Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour accompagner les TPE dans leur quotidien.
Vous aimez la variété des missions et le contact avec différents univers professionnels ? Vous recherchez un poste stable où votre polyvalence sera valorisée et vos compétences renforcées ?
Rejoignez nous !
Votre mission au quotidien
En tant que Gestionnaire Administratif(ve), vous interviendrez auprès de 4 à 6 TPE clientes pour gérer l’ensemble de leurs tâches administratives et le suivi de leur cycle de vente.
Gestion administrative courante
* Tri et classement des documents (factures, contrats, courriers)
* Préparation des éléments pour l’expert-comptable
* Gestion des boîtes mail et agendas
* Rédaction de courriers simples
* Mise à jour et organisation des dossiers administratifs
Administration des ventes (ADV)
* Édition et envoi des devis et factures
* Suivi et relance des factures clients
* Suivi des encaissements
* Mise à jour des bases de données clients
* Coordination avec les équipes commerciales des clients
* Mise en place et suivi de tableaux de bord simples (CA, facturation, encours)
Support RH basique
* Aide à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
* Suivi des congés et absences
* Préparation des éléments variables de paie
* Mise à jour des dossiers du personnel
Coordination et organisation
* Interface avec les prestataires (comptable, avocat, etc.)
* Mise en place d’outils de suivi (Excel, Trello, Notion…)
* Veille sur les échéances importantes
* Support dans l’organisation du quotidien des dirigeants
Le profil que nous recherchons
Formation : Bac+2 en gestion/administration ou expérience équivalente
Expérience : 2 à 5 ans sur un poste administratif avec idéalement une dimension ADV
Compétences attendues
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace)
* Rigueur et sens de l’organisation
* Excellente expression écrite
* Autonomie et prise d’initiative
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Bonne compréhension des enjeux de facturation et de suivi client
Les petits plus appréciés
* Connaissance d’outils comme Pennylane, Payfit, Trello ou Notion
* Expérience en TPE/PME
* Intérêt pour l’amélioration des process
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous ne serez pas un simple exécutant, nous recherchons des personnes capables de comprendre les besoins de nos clients TPE et de leur apporter des solutions concrètes.
Vous travaillerez avec des entrepreneurs passionnés qui ont besoin de votre aide pour se concentrer sur leur cœur de métier. Votre impact sera direct et visible.
Processus de recrutement
* Envoi de votre candidature
* Entretien téléphonique de 15 minutes
* Entretien avec un RH (1h)
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