Vos missions en quelques mots Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et sous sa supervision et celle de son adjoint, vous intervenez sur les actions de gestion collective et les missions transversales RH. Dans vos missions quotidiennes, vous contribuez grandement à la construction et à la fiabilisation des processus internes de gestion collective des personnels. S’agissant d’une création de poste, les missions ci-dessous pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la direction et de son organisation, mais aussi en fonction de vos compétences et appétences ! Dynamisme, créativité dans la recherche de solutions et proactivité sont les maîtres-mots de l’état d’esprit qui règne au sein de l’équipe. Nous aimons notre métier et l’exerçons avec enthousiasme. Gestion collective : Vous coordonnez et mettez en œuvre, dans le respect des calendriers de gestion interne, du Ministère et du Rectorat, l’ensemble des campagnes collectives relatives aux personnels académique et administratif (titulaires et contractuels) : CRCT, CPP, RIPEC, promotion, entretiens annuels, CET, FMD… Vous rendez compte de l'état d'avancement des dossiers Vous saisissez et mettez à jour des indicateurs, des tableaux de bord Vous fiabilisez les processus et rédigez les procédures de gestion collective Vous gérez l’outil de gestion du temps (oHRis) et répondez aux demandes des agents Opérations de recrutements : Vous participez aux différentes opérations de recrutement, en fonction des besoins des services : diffusion des annonces, tri et analyse des candidatures, réponse à l’ensemble des candidats, logistique des entretiens, suivi du processus de validation et des échéances, et éventuellement, participation aux entretiens de recrutement. Organisation de la Direction : Vous participez à la gestion administrative du service : suivi du circuit de signatures des documents, classement de documents papier, amélioration du classement numérique, gestion de la boîte de messagerie générique Plus généralement, vous contribuez aux projets transversaux de la Direction. Profil recherché Les savoirs : Discrétion et respect impératif de la confidentialité Rigueur, méthodologie, organisation Aptitude à faire des propositions et à être créatif dans la recherche de solutions Dynamisme Capacité à travailler en équipe et en transversalité Aisance relationnelle et diplomatie Autonomie Les savoir-faire opérationnels : Maîtriser les dispositifs de gestion collective des personnels Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint) – Fonctions avancées À l’aise en anglais : traduction de documents, discussions avec les personnels étrangers, rédaction de courriels Les savoir être comportementaux : Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Connaître les modalités de gestion RH et plus précisément la gestion collective des agents publics Compétences attendues Langue anglaise : Niveau minimum B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Langues Anglais Avancé ou indépendant Localisation Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Ludivine BONADEI – DRH (ludivine.bonadei@tse-fr.eu)
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