Assistant d'agence - h/f

Description :

Nous recherchons un·eASSISTANT·E D’AGENCEpour intégrer notre agence2’NM PROPRETÉ À BAYEUX, en CDI temps partiel (17h30 par semaine) à partir de janvier 2026.

MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la supervision de Gaëlle, Assistante d'agence, vos responsabilités seront :

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ACCUEIL & STANDARD: prise en charge des appels, gestion des courriers et e‑mails, suivi de la flotte de véhicules (RDV, révisions, etc.).

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RELATION CLIENT: traitement des réclamations simples, suivi avec les RS, planification des visites.

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ADMINISTRATIF & ERP: saisie et suivi des Ordres de Service dans Pégase, suivi des encours, gestion des demandes liées aux bailleurs sociaux.

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ADMINISTRATION DU PERSONNEL (GRH): interface avec les salariés, préparation des dossiers d’embauche (DPAE, mutuelle…), édition et contrôle des pointages, relance des heures non déclarées (le 25 de chaque mois), suivi des contrats, absences, etc.

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QHSE & SÉCURITÉ : distribution et traçabilité des EPI, gestion des stocks et de la trousse de secours, participation aux réunions QHSE et application des actions correctives.



Profil recherché :


PROFIL RECHERCHÉ :

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FORMATION: Bac ou Bac +2 idéalement (BTS GPME ou équivalent)

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COMPÉTENCES TECHNIQUES: rédaction (courriers, mails), maîtrise de Word, Excel, Outlook, aisance avec les outils numériques (ERP, ATS, signature électronique...).

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QUALITÉS RELATIONNELLES: sens du service, écoute, diplomatie.

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SAVOIR-ÊTRE: polyvalence, rigueur, autonomie, réactivité, esprit d’équipe, capacité d’adaptation dans les situations urgentes.

CONDITIONS DU CONTRAT :

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CONTRAT: CDI temps partiel (17,5h par semaine)

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RÉMUNÉRATION: à partir de 947€ brut par mois

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RYTHME : du lundi au vendredi de préférence le matin (par exemple de 9h00 à 12h30)