Société
ALGOE Consultants est l'un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, son positionnement sur le marché s'appuie sur le professionnalisme, l'autonomie et l'esprit d'initiative de ses salarié(e)s.
Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour l'équipe de conducteurs d'opération basée à Mamoudzou.
Poste
L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence locale d'Algoé à Mayotte.
Il s'agira d'assurer :
- Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opération (10 personnes),
- La production de courriers, reporting et documents de communication,
- La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .)
- La logistique de l'agence d'Algoé à Mayotte (fournisseurs, consommables),
- L'assistance administrative du bureau d'Algoé à Mayotte.
- La participation aux réponses aux appels d'offres
- L'assistance au développement commercial
Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant technicien du bâtiment. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance opérationnelle, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité gestion).
Ce poste offre la possibilité d'évoluer à terme vers un poste de Chargé d'Etudes
Les bureaux d'Algoé où sera rattachée l'assistance sont implantés à Mamoudzou.
Profil
- Niveau Bac +2, à dominante administrative ou commerciale
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique,
- Minimun 2 à 3 ans d'expérience professionnelle en assistance commerciale ou administrative,
- La connaissance du secteur du BTP sera un plus.
- Capacité à organiser des activités en interférences fréquentes avec diverses personnes,
- Proactivité pour résoudre des problèmes d'assistance opérationnelle au quotidien,
- Sens du service client interne et externe pour interagir avec les membres d'équipes de projets,
- Reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole.
Experience: 24 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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