Gestionnaire de depense de commande et liquidation (exploitation) - (f/h)

Description générale du poste

Vous intervenez au niveau de la gestion du processus comptable (commandes/liquidation/mandatement) des dépenses courantes d’exploitation.

Vous faites partie du service achat, et vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs : acheteurs, cellule juridique des contrats, approvisionneurs, direction des affaires financières, etc., ainsi que des fournisseurs, prestataires extérieurs et Trésor Public.



Par votre implication dans le circuit de la dépense, vous participez au suivi budgétaire des dépenses relevant des familles d’achat dont vous avez la charge et en particulier lors des opérations de clôture budgétaire.


Missions opérationnelles

* Vous contrôlez l’application des règles, procédures dans votre domaine d’activité.

* Vous saisissez des bons de commandes sur l’outil M-GEF

* Vous réalisez : liquidation et mandatement sur l’outil M-GEF

* Vous faites le suivi budgétaire dans votre domaine : élaboration de tableaux de bord des dépenses ; suivi des dépenses dans le respect des budgets alloués et rôle d’alerteur

* Vous traitez des demandes d’informations des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, direction…)

* Vous êtes amené à réaliser le classement et archivage des pièces comptables

* Vous participez au traitement des litiges et contentieux fournisseurs


L’environnement professionnel

Liens fonctionnels :

* Acheteurs

* Approvisionneurs, réceptionnaires des magasins centraux

* Responsable du service logistique

* Autres gestionnaires

* Cellule juridique des contrats

* Contrôleur de gestion achat

* Fournisseurs et prestataires extérieurs

* Trésor Public


Liens hiérarchiques :

* L’équipe des gestionnaires est placée sous la responsabilité d’un encadrant de proximité et de l’attaché d’administration hospitalière

* Autorité hiérarchique : Directrice des achats, de la logistique, et de l’hôtellerie / Directrice des Ressources Matérielles.