Assistant·e événementiel (3 mois)

Missions principales : Planification et coordination : - laboration et suivi du planning général de l'événement - Gestion des invitations et suivi des confirmations des participants internationaux Logistique et organisation : - Réservation et coordination des espaces (studio principal et salles annexes) - Gestion des repas (traiteur, régimes spécifiques) et des pauses - Préparation et distribution des dotations (équipements, goodies) Animation et activités : - Organisation d'un tournoi sportif pour fédérer les participants - Coordination d'une soirée conviviale, axée sur les échanges informels Support opérationnel : - Collaboration avec les prestataires pour garantir le bon déroulement des opérations - Gestion des imprévus et ajustements en temps réel pour assurer une expérience Profil recherché : tudiant e en Bac3, idéalement dans une filière événementielle ou gestion de projet. Compétences et qualités essentielles : Transparence et communication : Honnêteté et clarté dans les échanges avec l'équipe et les partenaires Anglais professionnel : Pour collaborer avec des interlocuteurs internationaux Aisance relationnelle : Capacité à établir des relations professionnelles solides, avec une attitude positive et diplomate Maîtrise d'Excel : Pour gérer les données, le budget et le reporting Confort en prise de parole : l'aise pour présenter des idées ou représenter l'équipe pendant les événements Autonomie et initiative : Capacité à prendre des décisions et proposer des solutions innovantes Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus et capacité à gérer plusieurs projets simultanément Dynamisme et esprit d'équipe : Motivation et énergie pour contribuer au succès collectif Qualités appréciées : Une pratique sportive régulière est un plus, esprit d'équipe et gestion des objectifs Curiosité et créativité pour proposer des améliorations et enrichir l'expérience événementielle