Chargé de communication (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
Assurer la communication interne et externe de Montpellier Management, organiser des événements (conférences, tables rondes, cérémonie de remise de diplômes, événements internes...), réaliser des supports graphiques.
Communication externe :
• assurer la visibilité et contribuer au rayonnement local, national voire international
• attirer des étudiants motivés
• travailler sur nos cibles (étudiants - alumnis, -parents - écosystème local)
Communication interne :
• développer le sentiment d'appartenance avec les leviers adéquats

Activités :
Participer à la définition de la politique de communication :
• Participer à la stratégie de communication en lien avec la direction,
• Participer à la répartition du budget communication de Montpellier Management
• Contribuer à la conception des plans de communication interne et externe et assurer leur déploiement en collaboration avec le service communication,
• Prendre part au développement de la communication institutionnelle de Montpellier Management (augmenter la notoriété de l'Institut, renforcer son image et son positionnement),
• Suivi du rétroplanning pour les supports print
• Participer à la communication interne dans le but de fédérer les publics (personnels, étudiants.. ) et favoriser le sentiment d'appartenance.
• Prendre part à la réflexion stratégique RSE de Montpellier Management

Piloter, animer et organiser les actions de communication :
• Accompagner les responsables pédagogiques et les services de Montpellier Management pour la mise en place de leur communication (écoute, appui technique et recueil des attentes),
• Organiser et assurer la coordination des évènements internes et externes (colloques, salons, JPO),
• Négocier avec les prestataires et les fournisseurs et assurer le suivi des projets,
• Suivi des outils de suivi des stocks (goodies).

Assurer la création et la mise à jour des supports de communication :
• Concevoir et réaliser des outils (livrets de formation, rapport d'activités, affiches, roll-up, outils administratifs),
• Créer des supports digitaux (site internet MOMA, newsletter, charte graphique, réseaux sociaux...)

Spécificités / Contraintes du poste :
-surcharge de travail pendant les périodes de pointe
-travail le week-end en cas d'événement ponctuel (3 à 4 fois dans l'année environ)
- horaires décalés / atypiques lors d'événements avec possibilité de récupération

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
• Connaître le fonctionnement du système éducatif et de l'enseignement supérieur,
• Connaître les enjeux actuels de l'enseignement supérieur et de la recherche,
• Connaître les priorités stratégiques de l'établissement,
• Connaître les techniques et outils de communication,
• Connaître l'offre de formation.

Savoir faire :
• Organiser et gérer les événements
• Gestion de projet
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de PAO
• Savoir gérer son temps
• Savoir gérer des relations avec des partenaires divers

Savoir être :
• Avoir un bon relationnel
• Savoir gérer le stress pendant les pics d'activités
• Être volontaire, engagé et autonome
• Être créatif
• Être organisé et méthodique
• Savoir travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires :
Rémunération : 1990€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Septembre
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 16/08/2025