Responsable administratif et ressources humaines f/h

Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) responsable administratif ayant des compétences pluridisciplinaires et des expériences probantes pour organiser, gérer et coordonner l’administration courante de l’entreprise dans sa globalité sous la supervision du gérant.

Vos missions seront les suivantes :
• Secrétariat général
◦ accueil téléphonique et physique des divers intervenants,
◦ achats de fournitures de bureau,
◦ gestion du courrier, mails...
• Administration générale et conformité des documents
◦ assurer la conformité statutaire : organiser les assemblées générales, rédiger le compte-rendu, déposer les comptes annuels, compléter le rapport de suivi coopératif
◦ suivre les contractualisations
• Gestion administrative des salariés :
◦ établissements des contrats de travail en lien avec le cabinet comptable
◦ envoi des informations de salaire au cabinet comptable pour l’édition des bulletins
◦ saisie des congés payés
◦ affiliation à la mutuelle…
• Comptabilité générale et plan de trésorerie :
◦ édition et envoi de factures clients,
◦ rapprochements bancaires,
◦ rapprochement des bons de livraisons et factures fournisseurs,
◦ transmission des documents comptables mensuellement au cabinet
◦ suivi de trésorerie et établissement d’un plan prévisionnel
• Mise en place d’outils de pilotage et de gestion financière
◦ création et suivi des indicateurs de gestion
◦ comptabilité analytique par activité / par chantier
◦ production d’un reporting mensuel synthétique pour la gérance
◦ clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable
◦ rendre les données financières accessibles aux non-financiers
• Préparation et suivi d’exécution des chantiers
◦ préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier
◦ rédiger les contrats de sous-traitance
◦ réserver lorsque nécessaire les matériels et le logement
◦ établir un rétroplanning
◦ suivre l’avancement du chantier (heures réalisées, matières premières…)
• Assurer une veille réglementaire, juridique et sociale liée au BTP
• Communication :
◦ coordonner la communication LinkedIn et la mise à jour du site web avec notre prestataire
◦ publier sur les réseaux sociaux nos réalisations
◦ contractualiser certaines actions de communication selon les décisions prises par la gérance
◦ créer lorsque nécessaire quelques visuels sur Canva (ou autre logiciel)
• Prévention :
◦ tenir à jour l’affichage obligatoire et les différents registres (DUER, Accidents du travail...)
◦ veille sur les subventions possibles

Une des missions prioritaires dès la prise de poste sera la migration vers un ERP.
A terme, la personne accompagnera l’entreprise vers l’amélioration de la politique de ressources humaines




Autonomie
Grande autonomie dans les tâches administratives sous la supervision de la gérance.
Echanges quotidiens avec le bureau d’études et les menuisiers/charpentiers

Compétences requises
Vous aimez la gestion administrative, les chiffres, les responsabilités et la polyvalence des tâches journalières,
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans une TPE-PME
Vous avez le sens de l’accueil et du contact,
Vous être très organisé (e) et rigoureux/se,
Vous prenez des initiatives,
Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint et logiciel de gestion...). Une expérience sur les logiciels de gestion comptable (type ERP) est bienvenue.
Vous maîtrisez les outils de communication (site internet, réseaux sociaux).
Vous êtes sensible au projet coopératif

Expériences professionnelles
Expériences exigées de minimum 5 ans en gestion administrative ou gestion de projet, peu importe le secteur d’activité.
La connaissance du milieu coopératif et du BTP est un plus.


Nous sommes une société coopérative de production (SCOP) créée en 2016 pour promouvoir les savoir-faire artisanaux de travail du bois. Nous avons repris un atelier de 450m² à Eybens (proximité immédiate de Grenoble) où évoluent une équipe de 5 menuisiers et de 3 charpentiers.

Nous résumons nos valeurs selon le R de Raboterie, R comme Respect
Respect de l’environnement : Matériau écologique, de proximité.
Respect de la santé de chacun : Utilisation de produits les moins nocifs possibles.
Respect des clients : Écoute, fiabilité des devis, respect des délais.
Respect des travailleurs : Conditions et environnement de travail de qualité.
Respect des règles de l’art : Normes, assemblages et finitions durables, soucis du détail.