Secrétaire médical / médicale

Description Le CREPS Hauts-de-France (Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportive) est un établissement public dédié à la formation, à l’accompagnement et à la performance des sportifs et des professionnels du sport. Implanté à Wattignies, il accueille des sportifs de haut niveau, propose des formations aux métiers du sport et de l’animation, et met à disposition des infrastructures modernes favorisant l’excellence sportive. Établissement à taille humaine comptant une centaine d’agents, il favorise la proximité et la collaboration. Acteur clé du développement du sport sur le territoire régional, le CREPS s’engage également dans des missions d’insertion, de santé et de promotion des valeurs sportives. Mission Rejoignez une équipe dynamique au cœur du sport Le CREPS des Hauts-de-France recrute une Secrétaire médicale F/H pour son Centre de Santé. Au cœur de la relation patient, votre rôle sera de contribuer au bon fonctionnement d’une équipe médicale pluridisciplinaire (médecins du sport, kinésithérapeutes, diététiciens, infirmiers…). Pour cela, vous travaillerez en binôme avec une autre secrétaire médicale au service des jeunes sportifs de Haut-Niveau et des patients externes. À ce titre, vous serez en charge de : 1. L'accueil physique de la patientèle externe et interne Accueil, informations, prise de rendez-vous 2. L'accueil téléphonique et les appels sortants Gestion des appels entrants Gestion des rendez-vous médicaux 3. La communication avec les familles et les équipes médicales Information aux familles pour les patients mineurs Transmission et coordination des informations à diffuser à l’ensemble des membres de l’équipe médicale 4. La gestion administrative et la facturation Rédaction et envoi de courriers ou de courriels (devis, convocations, comptes rendus médicaux, rapports, dispenses, tableaux mensuels d’activité de l’équipe médicale) Gestion et suivi des dossiers médicaux Gestion des feuilles de soins des consultations, facturation et impayés Gestion administrative et financière des intervenants vacataires du centre de santé Les 2 secrétaires médicales s'alternent sur 2 horaires différents : Matin : 7h30-15h45 avec 45min de pause déjeuner Après-midi : 12h00-19h30 sans pause déjeuner - sauf pour le vendredi : 9h45-18h00 avec 45min de pause déjeuner Une anticipation des horaires et un outil de pointage avec récupération des heures supplémentaires pour un meilleur équilibre vie pro / vie perso Profile Profil recherché ✔️ Vous êtes à l’aise à l’accueil et aimez le contact humain ✔️ Vous faites preuve de rigueur et d’organisation ✔️ Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle ✔️ Vous appréciez le travail en équipe Compétences : Outils bureautiques (Word, Excel) et internet Logiciels médicaux (un plus) Doctolib / Dr Santé appréciés Pourquoi nous rejoindre ? Une mission qui a du sens, au service de la santé et du sport Une équipe à taille humaine, engagée et passionnée Un environnement de travail au sein d’un parc arboré de 17 hectares à Wattignies Un poste varié et responsabilisant, au contact direct des patients Un bon équilibre vie pro / vie perso Ce que nous vous proposons : Dans un premier temps, un CDD d'une durée d'un an pour l'année scolaire 2026/2027 Date de démarrage : 17/08/2026 Temps de travail : 37h15 / semaine Rémunération : à définir selon les profils (juniors, expérimentés)