Descriptif du poste:
Fonctions: Acheteur public ou Acheteuse public (Service Achat Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles) F/H
Emploi-type:Assistant ou assistante ingénieur en gestion administrative
Catégorie: A
Corps: Assistant ingénieur
BAP: J
Mission:
Rattaché ou rattachée à la cheffe de service, l'acheteur ou l'acheteuse public a pour mission principale de procéder aux achats du pôle recherche du service en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats.
Activités principales :
* Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
* Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat recherche
* Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres
* Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre
* Négocier dans le cadre de procédures autorisées
* Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
* Notifier un marché
* Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.)
* Assister et conseiller au quotidien les acheteurs des structures de recherche déconcentrées dans leur activitéd'achat.
Autres activités :
* Traiter le précontentieux
* Participer, le cas échéant, à la mise en œuvre des autres projets menés par la DA
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes particulières en termes d'organisation du service et de prise de congés car métier en constante évolution qui réclame une programmation rigide
Conduite de projets :Oui
Encadrement :Non
Profil recherché:
Connaissances transversales requises :
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Réglementation de la commande publique
Savoir-faire :
* Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse
* Capacité à conduire un projet
* Capacité à interagir avec les autres structures de SU ainsi que tous les partenaires de l'établissement
* Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures
* Conduire une négociation
* Conduire un processus d'achat
* Piloter des prestataires
* Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
* Capacité à conduire un entretien, une réunion
* Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
* Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
* Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
* Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
* Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
* Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
* Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'information
Savoir-être :
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Disponibilité et réactivité
* Discrétion et confidentialité
* Organisation et rigueur
* Sens du service public
* Sens de l'analyse et force de proposition
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
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