Type de contrat : CDD
Lieu : Boulogne sur mer (62)
Début : Dès que possible
Poste à temps plein 39H
Nous recrutons un(e) ) Agent Administratif Exploitation Transport
Basé à Boulogne sur Mer au sein OLANO Boulogne Sur Mer
Domaine activité : Transport routier de marchandises et logistique
Responsabilité :
- Veiller à l'application des procédures Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Développement Durable de la société
- Accompagner le service exploitation dans toutes les missions au quotidien
Missions liées à l'exploitation
- Traiter les tâches administratives liées à l'exploitation (BL, lettres de voiture, .)
- Utiliser les logiciels et plateformes de suivi de livraison ou de prise de rdv demandé par les clients
- Enregistrer les commandes selon les documents de transport/bons de livraison
- Gestion des demandes de documents de transport émargés
- Contrôler la lecture des cartes conducteurs
- Tenue du fichier des heures avec les ratios en accord avec l'exploitation,
- Contrôler les documents en retour des tournées
- Traiter les tâches administratives liées aux litiges clients
- Archivage des différents documents de transport
- Gestion des emballages et des palettes selon les besoins
Missions administratives
- Préparer et vérifier les tâches liées à la facturation
- Tenir à jour les comptes clients (demande de création, tarif, dématérialisation.)
- Validation des factures fournisseurs et prestataires
- Suivi de la balance client
- Relais social : absences, déclarations AT, dossier du personnel, transmission des infos payes
- Communiquer les informations impactant les plannings (absences prévues, visites médicales, .)
- Traiter les tâches administratives liées au suivi des équipes (embauches, documents RH, mutuelle)
- Gestion du courrier
- Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.)
- La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)
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