Le cœur de la mission
Tous les deux ans, l’Association Cocktail réunit ses équipes et ses établissements adhérents pour 3 jours intenses d’échanges, d’ateliers, de démos, de soirées et de convivialité.
En 2026, ce sera LA Convention : plus de 200 participants venus de toute la France, un programme riche, des moments forts… et vous, en coulisses pour tout orchestrer !
Vous souhaitez mettre vos compétences en communication et en organisation au service d’un grand événement ? Vous avez envie de suivre toutes les étapes d’un projet évènementiel ? Ce stage est fait pour vous !
Votre rôle
En collaboration avec notre Responsable communication et d’autres membres de l’équipe, vous participerez à l’organisation et à la communication autour de la Convention 2026 de l’Association Cocktail, un événement de 3 jours réunissant nos collaborateurs et nos établissements adhérents.
Vos missions :
Organisation & logistique
* Gérer l’organisation administrative de l’événement (réservations, voyages, facturation)
* Aider à planifier le programme (workshops, ateliers, démonstrations, plénières…)
* Coordonner les prestataires (lieu, intervenants, technique, hébergement…)
* Suivre le rétroplanning et les budgets
Communication
* Créer des contenus (visuels, textes, vidéos, newsletters…)
* Gérer les invitations, inscriptions, relances et attestations de présence
* Animer les réseaux sociaux et l’intranet autour de l’événement
Relationnel
* Proposer et organiser les ateliers, répartition des participants
* Répondre aux questions logistiques des participants (FAQ, boîte mail)
Pendant l’événement
* Préparer la logistique des salles, assurer l’accueil et l’émargement
* Distribuer la documentation, coordonner les prestataires, gérer les imprévus
Post convention
* Participation au bilan financier et retour sur l’évènement
* Mise à disposition des supports et présentations
* Mailing
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