Le poste d'assistant technique et administratif (H/F) s'inscrit au sein d'une agence opérationnelle, en interaction directe avec les équipes d'exploitation terrain. Il vise à assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations liées à l'installation et à la gestion du mobilier urbain, dans le secteur publicité et relations publiques. Vos responsabilités consisteront à :
* Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités liées au mobilier urbain
* Retranscrire les informations dans les systèmes d'information internes et garantir la fiabilité des données
* Traiter les demandes de mouvements de mobilier (déplacements, modifications, mises à jour de parc)
* Créer et gérer les ordres de prestation dans SAP : création des opérations, confirmation, commandes associées
* Assurer la facturation des déplacements de mobilier et le suivi administratif des contrats
* Participer au suivi des travaux et interventions en lien avec les équipes d'exploitation terrain
* Assurer la saisie et le contrôle des temps ainsi que la confirmation des ordres de mission
* Contribuer au reporting administratif et au respect des obligations contractuelles
* Travailler en coordination avec une équipe d'assistanat
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