Entreprise : HBV
Rattachement hiérarchique : Directeur général
Localisation : Monaco
Type de contrat : CDI
1. Mission principale : L'Assistant de Direction - Office Manager a pour mission de soutenir la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. Véritable bras droit du dirigeant, il/elle veille au bon fonctionnement du bureau, à la coordination interne et à la fluidité des échanges entre les différents services.
2. Responsabilités et activités principales :
A. Gestion administrative et organisationnelle
* Assurer la gestion des courriers, appels, emails et agendas.
* Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
* Préparer et suivre les dossiers administratifs et les supports de réunions.
* Gérer la logistique des bureaux : fournitures, contrats de maintenance, prestataires, etc.
* Mettre à jour et classer les documents administratifs et confidentiels.
B. Support à la direction
* Assister la direction dans la préparation de rapports, présentations et documents stratégiques.
* Suivre les priorités, échéances et projets du dirigeant.
* Participer à la coordination entre les différents services internes.
* Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
C. Gestion comptable et RH
* Suivre les notes de frais, factures, règlements et relances.
* Aider à la préparation des éléments variables de paie.
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
* Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer un suivi administratif RH.
D. Communication et relations internes / externes
* Accueillir les visiteurs et représenter l'entreprise avec professionnalisme.
* Assurer la liaison entre la direction, les partenaires, clients et fournisseurs.
* Participer à la communication interne : diffusion d'informations, rédaction de newsletters internes, etc.
3. Compétences et qualités requises :
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.).
* Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
* Connaissance des bases en comptabilité et gestion administrative.
* Bonne culture d'entreprise et compréhension des enjeux managériaux.
Qualités personnelles :
* Rigueur, autonomie et sens des priorités.
* Réactivité, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.
* Sens du service et de la communication.
4. Formation et expérience :
* Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.
* Expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 2 à 5 ans).
* La pratique de l'anglais professionnel est un atout
5. Rémunération :
* Selon profil et expérience (autour de 35k/an )
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 35 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (98000 Monaco)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.