L'unité de gestion administrative des personnels et des effectifs assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés au sein de la DISP(Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires) et des établissements. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi financier individuel des agents.
Description du poste
Activités principales de l'unité de gestion administrative et financière des personnels :
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.
- Réception et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives pour la prise en charge des agents.
- Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie:
- Établissement des décisions de congés maladie, congés maternité et paternité, retenues sur salaire.
- Traitement des requêtes des agents.
- Suivi des notations et des évaluations des agents.
- Gestion et suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachement, disponibilité, mise à disposition, radiation).
Missions du responsable de section :
- Suivi et contrôle de l'activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.
- Encadrement du pôle et soutien aux gestionnaires
- Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière-traitement de PV d'installation et de cessation
- Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement
- Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs
- Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
- Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.
- Gestion des dossiers complexes.
- Gestion de dossiers spécifiques ou de missions particulières sur instruction de la DRH.
- Transmission de l'information et communication interne avec l'équipe.
- Gestion des absences et congés de ses collaborateurs dans le logiciel Origine.
- Élaboration et suivi des fiches de postes des agents du service
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Réaliser la gestion administrative du personnel,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Connaissance textes relatifs fonction publique,Connaissance droits et obligations fonctionnaires,Capacité de rédaction, synthèse, évaluation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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