Join to apply for the Assistant de direction F/H role at VINCI Construction
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information de Vinci Construction Grands projets recherche un/une Assistant(e) de Direction. Les missions principales incluent :
* Faciliter les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting, etc.
* Organisation complète des déplacements des collaborateurs (réservations de billets, hôtels, voitures avec logiciel KDS Travel)
* Organisation des réunions et comités (CODIR, Santé, Qualité, SI)
* Organisation d’évènements internes (pot de départ, repas de fin d’année, galette des rois)
* Prise de notes lors de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des tâches (Planner)
* Création de bons de commande (Cassius), gestion des badges, commandes de fournitures, traitement du courrier
* Mise à jour et traduction de documents (procédures, guides, processus, organigrammes, pages intranet) en français, anglais, espagnol
* Organisation des déplacements pour audits internes et certifications
* Soutien administratif IT (administration des comptes)
* Soutien à la traduction de documents liés à la qualité, sécurité, environnement
Profil recherché :
* Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED)
* Excellente maîtrise de la bureautique MS Office
* Anglais obligatoire, une autre langue est un plus
* Qualités comportementales : bon relationnel, travail en équipe, discrétion, rigueur, organisation
Pourquoi rejoindre Vinci Construction ?
* Organisation décentralisée avec prise de décision proche du terrain
* Modèle managérial valorisant autonomie, responsabilité, innovation
* Politique de mobilité attractive
* Offre de formations variées
* Salariés actionnaires
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