Gestionnaire budgetaire et comptable

Le Poste

1. Type de contrat

CDD, CDI, mutation, détachement, selon profil
2. Type de poste

Adjoint(e) administratif
3. Lieu de travail

Centre Hospitalier Pierre Lôo
4. Date(s)

10. 11. 25 -
5. Durée

Durée indéterminée
6. Temps de travail

Temps plein
7. Horaires

-
8. Téléphone

03 86 69 40 48
9. Courriel

chpl.drh@ght58.fr

Centre Hospitalier Pierre Lôo

https://www.ghtnievre.fr/fr/tous-les-sites-du-ght-nievre/centre-hospitalier-pierre-loo

Gestionnaire budgétaire et comptable

Contenu du poste

Missions principales:

10. Emission des titres de recettes : Facturer les diverses prestations fournies par l’établissement :

- Recueillir et traiter les informations nécessaires à l’enregistrement des recettes diverses

- Contrôler la conformité des demandes d’émission et des pièces justificatives

- Veiller du bon rythme de réception des demandes d’émission de titres de recettes

- Assurer le suivi des recettes à régulariser (P¨503)

- Titres de recettes des différentes notifications de crédits : Dotations, FIR, FMIS…

- Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires des recettes diverses, analyser les écarts, alerter et proposer des actions correctives en lien étroit avec le contrôleur de gestion et le bureau des entrées pour les recettes de facturation.

- Assurer le classement et l’archivage

11. Liquidation des factures :

- Prendre en charge les liquidations des factures du domaine des finances : échéances des emprunts, contributions GHT, la régie, mise à disposition de personnel, …

- Liquidations de factures du domaine de la DRH : soins liés aux accidents de travail, factures des formations hors ANFH

- Tenue des bases fournisseurs et débiteurs, créations, modifications, fermeture de fiches fournisseurs et débiteurs après vérification de la conformité de la demande. Etablir et mettre à jour la procédure de demande de création de nouvelles fiches fournisseurs et débiteurs.

12. Transmission des données aux autorités de tutelles via les plateformes en lignes :

- Saisie du budget, du compte financier et des DM sur la plateforme ANCRE

- Saisie des données des budgets annexes sur les plateformes dédiées

13. Mandatement des dépenses et des recettes

- Traitement hebdomadaire de l’ensemble des mandatements de l’établissement

- Suivi de leur prise en charge par la trésorerie

- Gestion des relances des fournisseurs

- Traitement des rejets et annulations en lien avec la trésorerie

Autres missions:

- Déclaration de TVA mensuelle

- Suivi des emprunts et gestion de la dette

- Coordination des opérations de clôture, en lien étroit avec le contrôleur de gestion.

- Pointage des comptes avec la trésorerie

Missions ponctuelles :

- Le gestionnaire peut être amené ponctuellement à réaliser des tâches à la demande de la Direction, études diverses, projets ponctuels

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs à son domaine d’activité.

- Le gestionnaire devra pouvoir, avec le contrôleur de gestion, répondre aux demandes urgentes en l’absence de l’AAH et assurer la continuité du service.

Compétences requises

Savoirs (connaissances) :

14. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du milieu hospitalier.
15. Connaissance des règles de la Comptabilité publique.

Savoir-faire (en lien avec les activités décrites ) :

16. Maitrise des règles de la Comptabilité publique M21.

- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir-être (qualités professionnelles) :

17. Loyauté et discrétion
18. Rigueur et capacité organisationnelle, respect des délais
19. Capacité d’adaptation
20. Esprit d’équipe

Exigences du poste

Diplôme :

- Diplôme de niveau IV en lien avec la comptabilité, gestionnaire comptable et fiscal, comptable assistant.

Formation(s) d’adaptation au poste requise(s) :

- Formation ou expérience en comptabilité publique hospitalières M21

- Aptitude au traitement des données chiffrées

- Connaissance du logiciel Cpage I

- Diplôme de niveau IV en lien avec la comptabilité, gestionnaire comptable et fiscal, comptable assistant.

- Maitrise du pack office.

- Connaissance de l’organisation interne hospitalière

Modalités et contraintes du poste :

21. Poste à 100 % -7h36/jour - 38 h avec 17 jours de RTT (journée de solidarité)
22. Poste de catégorie C
23. Statut : Titulaire – Contractuel
24. Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine