Chargé de coordination - vie associative et événements (h/f)

Dans le cadre d'une absence temporaire au sein de l'équipe, l'AMV 88 et l'ACFV recrutent un-e Chargé-e de coordination - vie associative et événements, afin de participer activement à l'organisation des instances et des événements des associations, tout en contribuant à la continuité de leurs activités

Missions principales
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe administrative, vous assurerez notamment :
Mission 1 : Pilotage de l'organisation de la Journée des Elus Vosgiens et des Agents des Collectivités (JEVAC) du 23 octobre 2026
- Vous jouerez un rôle central dans le pilotage de la JEVAC (Salon avec exposants et animations conjugué à l'Assemblée générale annuelle de l'AMV 88) en planifiant et coordonnant, en lien avec la direction, les missions de l'équipe dans le cadre de son organisation:
Mission 2 : Promouvoir l'image de l'Association et de ses activités
- Concevoir et réaliser des outils de communication (plaquette de présentation de l'Association, cartes de vœux, mise en page de fiches juridiques et pratiques.) ;
- Mettre en forme la publication bimestrielle de l'Association « Bim'INFO » et réaliser les contenus des pages hors juridiques ;
Mission 3 : Gérer les désignations d'élus et le fonctionnement des différentes commissions en lien avec l'AMV 88
- Gestion des désignations dans les commissions en lien avec notre Association
- Mise en forme de listes, tableaux de suivi et documents
- Gestion des convocations, relances et retours
- Suivi des représentants (contacts, relances, tableaux, fiches de suivi)
Missions transversales en fonction des besoins
- Appui à l'organisation des Assemblées générales des Associations
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Appui ponctuel à l'équipe selon les besoins
Profil recherché
Compétences attendues
- Formation ou expérience en conduite de projet et/ou communication
- Facilités en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité à suivre plusieurs tâches en parallèle
- Capacité à être force de proposition
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie sur les tâches confiées
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
Conditions d'exercice
- Encadrement et accompagnement à la prise de poste
- Activités structurées et priorisées
- Environnement de travail collaboratif
- Situation géographique : Épinal Centre

Experience: 3 An(s) - Si pas de diplôme

Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports