Dspap/dtsp94/bureau de gestion operationnelle – chef (fe) secrétariat/formation h/f

Informations générales Référence BA094PNB-113635 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DSPAP/DTSP94/BUREAU DE GESTION OPERATIONNELLE – Chef (fe) secrétariat/formation H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Vos missions sont décomposées en deux entités distinctes mais que ce soit pour le secrétariat ou la formation, vous êtes assisté·e de deux gestionnaires de catégorie C 1 – au titre du secrétariat - Diriger au quotidien le secrétariat du BGO - Encadrer les personnels du secrétariat et contrôle leur activité, - Organiser la gestion administrative de l'ensemble des personnels de l'unité - Superviser et contrôle la gestion de dossiers tels qu'avancements, mutations, notations, médical du BGO - Organiser la tenue et le classement rigoureux des dossiers individuels des agents du service - Gérer l'arrivée, l'attribution et le départ du courrier - Assurer le standard et le secrétariat du Chef de service et de son adjoint - Gérer les commandes d'une partie du matériel - Gérer l’ensemble des révisions de notations de la DT en lien avec le chef de service et son adjoint 2 – au titre de la formation - Recueillir les besoins de formations des agents et des services du département - Recueillir les demandes stages et les avis des chefs de services - Recenser et assurer le suivi rigoureux des candidatures à la formation OPJ (classique et FAPE) - Assurer le relai entre les UGO, le CTSF et l’interface DSPAP Votre environnement professionnel : Activités du service Le Bureau de Gestion Opérationnelle assure l’ensemble des missions de soutien nécessaires au bon fonctionnement de la Direction territoriale de sécurité de proximité du Val-de-Marne. Piloté par un attaché d’administration, le BGO est composé d’un effectif total de 44 agents (Administratifs et Personnels en tenue) répartis en deux principaux pôles de compétences : un pôle Ressources Humaines et un pôle Budgétaire et Logistique. Le pôle RH pilote la gestion des corps et carrières des 2000 personnels de la Police Nationale (Actifs, PATS, contractuels de la DTSP du Val-de-Marne) et le pôle Budgétaire et Logistique s’assure de la gestion des moyens budgétaires et matériels nécessaires à l’activité des 17 circonscriptions et des services centraux de la DTSP 94. Composition et effectifs du service CEA : 15 PATS : 37 Liaisons hiérarchiques Attaché principal d’administration de l’État, chef de service Attachée d’administration de l’État, adjointe au chef de service Liaisons fonctionnelles Secrétariat du Directeur Territorial et de son adjoint Ensemble des UGO de la DT94 DSPAP-SDSO Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Avoir une connaissance de l'institution policière et détenir un grand sens du service public. Faire preuve de loyauté, de disponibilité, de réactivité et de rigueur, Faire preuve de réserve et de discrétion. Vous exercez vos missions en régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d’ARTT et 25 CA. Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter ? Indiquer les coordonnées et adresse mail des personnes à contacter Adjointe au Chef de service : 01.45.13.34.56 Mel : dtsp94-bgo-secretariat@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaissance technique au choix niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir manager niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Être réactif niveau pratique requis Vos perspectives : Evolution possible sur d’autres de postes d’encadrement au sein de la DSPAP Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de police Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP) Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94) Services Centraux Bureau de Gestion Opérationnelle 11/19 Boulevard Jean-Baptiste Oudry 94000 CRÉTEIL CODE D’AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 94PA5000 CODE D’AFFECTATION OPÉRATIONNELLE : 94PA5029 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : EGRH014 Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM04 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ERH007A Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement : Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation CRETEIL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CRETEIL Date de vacance de l'emploi 01/08/2025 Personne à contacter (mail) dtsp94-bgo-secretariat@interieur.gouv.fr