Secrétaire général de cabinet (h/f)

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

À Bourg-la-Reine, nous croyons que l’action publique locale peut transformer durablement le quotidien. Tout au long de l’année, les projets structurants se multiplient, portés par une équipe municipale et des services pleinement investis autour de projets ambitieux, solidaires et écologiques. Ces résultats sont le fruit de notre engagement en faveur de la qualité de vie au travail : formation, équipement, conditions de travail… tout est mis en œuvre pour permettre à chacun de s’épanouir et de réussir ses missions.

Rejoignez une collectivité fière de ses métamorphoses à l’œuvre et de celles et ceux qui les rendent possibles, au service des Réginaburgiennes et Réginaburgiens !

DESCRIPTION DES MISSIONS

- Assurer une présence visible et régulière aux côtés du Maire et des élus (quartiers, commerces, événements).
- Suivre l’ensemble des saisines des administrés (courriers, courriels, permanences du Maire).
- Superviser l’agenda institutionnel.
- Préparer les éléments de langage (discours, notes, interventions) et coordonner les réunions politiques (majorité, exécutif).
- Gérer l’organisation et le suivi des déplacements des autorités et personnalités.
- Garantir le respect du protocole sur l’ensemble des cérémonies officielles et réceptions (superviser logistique en lien avec les services et assurer le suivi des engagements pris auprès des habitants).
- Administrer le fichier des « personnalités » et l’ensemble des contacts de l’équipe municipale dans le respect de la RGPD.
- Contribuer à la veille des principaux dossiers faisant l’actualité.
- Représenter le directeur de cabinet dans certaines réunions.
- Recevoir les partenaires, acteurs locaux et usagers, et assurer l’interface entre élus, services et partenariats extérieurs (Préfecture, intercommunalité, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master 2 (Droit, Sciences politiques, Communication, Administration publique) et aviez déjà exercé en cabinet politique, collectivité territoriale ou environnement institutionnel.
- Vous avez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités et des enjeux politiques locaux.
- Vous savez rédiger, vous êtes diplomate, savez vous adapter à tous les publics et avez la capacité de gérer des situations sensibles (conflits, enjeux politiques).
- Vous savez faire preuve de neutralité et d’une très grande discrétion professionnelle.
- Votre forte capacité d’analyse et de conseil vous dote d’un sens aigu des priorités.