En tant que Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes, vous aurez principalement la charge d'assurer le traitement administratif des affaires.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer et traiter des commandes / contrats clients (gestion par affaire) ;
- Gérer le reste à produire ;
- Etablir les devis ;
- Générer et suivre les commandes fournisseurs (renouvellements) ;
- Référencer les nouveaux partenaires (contractualisation, contrôle des documents légaux, santé financière...) ;
- Réceptionner, contrôler et valider les factures fournisseurs selon un planning mensuel ;
- Gérer et suivre les FNP et factures rejetées ;
- Gérer des litiges (clients, fournisseurs) ;
- Gérer et mettre à jour des données dans l'ERP ;
- Gérer la relation client et fournisseur ;
- Réaliser le reporting d'activité à la demande des clients ;
- Renseigner les outils de reporting internes ;
- Facturer (facture et avoir) ;
- Assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde, l'archivage des documents commerciaux.
Par ailleurs, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les autres services de la société (Commerce, Comptabilité, Sourcing et Juridique).
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