Un gestionnaire de courrier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Les services de la Communauté de Communes du Briançonnais et de la Ville de Briançon recrutent un agent chargé de gérer le courrier entrant et sortant des deux Collectivités en assurant un traitement et une orientation rigoureuse des courriers postaux et électroniques. Rattaché au service accueil et moyens généraux, vous contribuerez à assurer la qualité et à la fluidité du fonctionnement de ce service. Missions / conditions d'exercice MISSIONS
-Recollement, enregistrement, traitement et dispatche numérique des courriers des deux Collectivités
-Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers
-Gestion de la boîte de messagerie de l’accueil mutualisé, orientation des mails et suivi des réponses
-Affranchissement des courriers sortant
-Dispatche des abonnements presse
-Contribution à l’optimisation des process existants, ainsi qu’au développement d’un nouvel outil numérique de gestion du courrier (redéfinition des modes de traitement et d’orientation des courriers)
-Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements, suivi du budget rattaché au poste
-Être l’interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste
-Assurer une formalisation de l’organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d’absence
-Remplacements/renforts ponctuels à l’accueil de la Cité Administrative

CONDITIONS D’EXERCICE
-Lieu de travail : Briançon, Cité Administrative
-Temps complet
-Travail du lundi au vendredi
-Travail exercé essentiellement sur ordinateur et de manière isolée pour une partie de la journée

CONDITIONS DE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
-A partir de 1650 € nets par mois selon profil et expérience
-Primes annuelles
-Participation employeur transport en commun
-Prestations sociales CNAS et adhésion possible à l’association du personnel (offres locales et tarifs réduits) Profils recherchés PROFIL ET QUALITÉS REQUISES
-Expérience significative dans l’exécution des missions rattachées à ce type de poste
-Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
-Professionnalisme et application dans la mise en œuvre des consignes
-Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers
-Sens du service public, aptitude à la collaboration avec les services et à la proactivité
-Poste qui nécessite une intégration rapide de l’organigramme et de l’organisation des services
-Aisance avérée dans l’utilisation des outils informatiques (Office 365)