Vos missions en quelques mots Au sein de la cellule gestion des salles de réunion qui comporte 3 membres, vous assurerez le traitement des demandes des clients internes concernant la réservation des salles de réunion et la mise à disposition de moyens logistiques et multimédia afférents. Vous assurerez la planification et le pilotage des actions logistiques induites (déménagement, agencement de salles, location de mobilier et de matériel) ainsi que la mise à disposition des équipements et des installations audiovisuels et multimédias pour répondre aux besoins des clients internes de la direction (personnels et magistrats de la Cour des comptes et des juridictions financières). Vous devrez développer votre action dans les domaines suivants : Installation, configuration des matériels de conférence ; Mise en œuvre de l’audioconférence et des visioconférences dans les salles de réunions ; Exploitation et entretien des matériels liés à la sonorisation et à l’éclairage ; Installation et exploitation de matériel de projection multimédia (écrans interactifs) ; Préparation des matériels en fonction des commandes ; Assistance, conseil et formation des utilisateurs à l’utilisation de la visioconférence et de la réservation des salles par Outlook ; Assistance aux utilisateurs lors des démarrages des réunions sur l’outil Private Discuss ; Pilotage de prestations externalisées de déménagement ; Entretien, inventaire des matériels et mobiliers des salles de réunion et des locaux de stockage de la régie ; Participation à des missions logistiques ponctuelles. Interlocuteurs clés - Responsable de la régie des salles ; - Chef de département Service intérieur ; - Directrice du patrimoine et de la logistique et ses adjoints ; - Utilisateurs internes ; - Prestataires de services, fournisseurs. Santé et sécurité Une formation aux gestes de premiers secours, PSC1 ou SST, est encouragée dans l’exercice professionnel. Des formations seront proposées après la prise de fonctions : - Habilitation électrique ; - Information sur la prévention des risques professionnels ; - Gestes et postures. Profil recherché Agent de catégorie C, vous devrez maitriser les compétences suivantes : SAVOIR-FAIRE - Savoir planifier - Savoir travailler en équipe et organiser son espace de travail - Savoir prioriser les demandes de prestations et en assurer le suivi SAVOIR-ETRE - Qualités relationnelles - Réactivité - Disponibilité et adaptabilité - Sens de la qualité de service - Rigueur et méthode dans l’application des processus - Sens de l’organisation CONNAISSANCES - Outils bureautiques : Suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - Connaissance des technologies d’équipements audiovisuels et multimédia. - Techniques audiovisuelles et procédés courants d’enregistrement, de sonorisation, prise de son, prise de vue, projection, éclairage. - Connaissance de l’utilisation et administration des systèmes complexes de visioconférence POLYCOM Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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