Nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet – Déploiement Outil de Planification & Pilotage afin d’accompagner l’un de nos partenaires industriels dans la structuration et l’optimisation de son service planification, au cœur d’un environnement projet exigeant et transversal.
Vous souhaitez intervenir sur un projet à fort impact organisationnel, mêlant conduite du changement, paramétrage d’outil, amélioration des processus et montée en compétence des équipes ? Rejoignez une équipe engagée, structurée et en pleine transformation au sein de agap2.
Contexte
Dans un contexte d’amélioration de la performance projet, notre partenaire souhaite faire évoluer son outil de gestion et de planification afin de répondre pleinement aux besoins des équipes projet, finance, avant-vente et production.
L’objectif est de :
* Reprendre et consolider les besoins métiers existants.
* Adapter l’outil de planification actuel aux exigences opérationnelles.
* Structurer les processus d’utilisation.
* Améliorer la qualité des données et la fiabilité des indicateurs.
* Accompagner les équipes dans la montée en maturité planning.
Missions
1. Analyse des besoins et cadrage
* Reprendre le cahier des charges existant et consolider les besoins métiers.
* Identifier les écarts entre l’outil actuel et les exigences fonctionnelles.
* Proposer un plan d’adaptation ou, le cas échéant, une solution alternative plus adaptée.
* Formaliser les spécifications fonctionnelles.
2. Paramétrage et déploiement de l’outil
* Prendre en main l’outil de planification et en comprendre l’architecture fonctionnelle.
* Adapter les paramétrages pour répondre aux exigences projets et financières.
* Mettre en place les processus de gestion des plannings, jalons et dépendances.
* Définir et structurer les modèles de planification standards.
3. Automatisation et interfaçage
* Identifier les tâches récurrentes pouvant être automatisées.
* Mettre en place des passerelles entre l’outil de planification et l’ERP.
* Collaborer avec un support technique pour le développement des automatisations.
* Garantir la cohérence et la fiabilité des flux de données.
4. Reporting et pilotage de la performance
* Concevoir des rapports de performance personnalisés (coûts, délais, avancement, indicateurs clés).
* Développer des tableaux de bord adaptés aux différentes parties prenantes (projets, finance, direction).
* Améliorer la lisibilité des indicateurs décisionnels.
5. Accompagnement et conduite du changement
* Former les équipes projet, finance, avant-vente et production à l’utilisation de l’outil.
* Rédiger les procédures et guides d’utilisation.
* Suivre les remontées utilisateurs et piloter les correctifs.
* Communiquer sur les évolutions, mises à jour et améliorations.
* Faire monter en compétence le service planification sur la compréhension des logiques projet (jalons, dépendances, séquencement des tâches).
* Accompagner les chefs de projet dans la mise à jour et la structuration de leurs plannings.
Profil recherché
Formation :
Bac +5 (ingénieur, management de projet ou équivalent).
Expérience :
* Expérience confirmée en gestion de projet ou PMO.
* Expérience en déploiement ou optimisation d’outil de planification fortement appréciée.
* Expérience en environnement industriel ou multi-projets appréciée.
Compétences requises :
* Maîtrise des logiques de planification projet (jalons, dépendances, chemin critique).
* Bonne compréhension des interactions finance / projet / avant-vente.
* Capacité à analyser un cahier des charges fonctionnel.
* Expérience en paramétrage d’outils de gestion de projet.
* Compétences en automatisation de flux de données appréciées.
* Capacité à structurer des indicateurs de performance pertinents.
Qualités attendues :
* Forte capacité d’analyse et de structuration.
* Pédagogie et aptitude à accompagner le changement.
* Autonomie et posture de conseil.
* Aisance relationnelle et transversalité.
* Rigueur méthodologique.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous te proposons :
Un environnement projet exigeant et structurant, au cœur d’une transformation organisationnelle stratégique.
Des missions concrètes, variées et à fort impact sur la performance globale des projets.
Une équipe à taille humaine au sein d’un acteur national de premier plan.
Toutes les candidatures sont étudiées avec attention dans le respect de l’égalité des chances.
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