Assistant administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Grille indiciaire + Régime indemnitaire + CNAS + 13ème mois Descriptif de l'emploi La Ville de BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 hab. - engagée transition écologique)
recrute assistante administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f)

Sous l’autorité de votre supérieur, vous serez chargé de l’accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.

Vous serez affecté prioritairement à la Direction de la Ville Locale et serez amenés, à renforcer d’autres services ou direction de la Ville selon les besoins sur des créneaux définis.

CONDITIONS D’EXERCICE
•39 heures (22 jours de RTT + congés ordinaires)
•Travail sur plusieurs sites administratifs de la Ville – affectation principale : Maison de l’enfance – autres affectations suivant les besoins Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :

-Accueil polycompétent : affectation principale à l’accueil de la maison de l’enfance et affectations secondaires dans les autres lieux d’accueil de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services
oAccueil physique et téléphonique des usagers

-Gestion administrative : affectation principale à la direction de la vie locale et affectations secondaires dans les autres services administratifs de la Ville et du CCAS en fonction des besoins de ces services

oTraitement et suivi administratif des demandes d’usagers essentiellement par mail,
oFacturation des usagers
oRéalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
oTravaux de secretariat divers -
oGestion et suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques

Et plus précisément, en complément sur la mission d’affectation principale à la direction de la vie locale :
oTraitement des inscriptions scolaires : quelques semaines par an, campagne d’entretiens avec les familles s’inscrivant pour la 1ère fois à l’école
oGestion du Portail Famille
Validation des données relatives aux familles et aux enfants inscrits aux différentes activités
Enregistrement des listings des accueils péri et extrascolaires
Suivi des inscriptions...
oEnvoi des effectifs cantine au SIREST
oSaisie des données heures enfants pour la CAF Profils recherchés PROFIL
De profil Bac minimum, vous bénéficiez d’une expérience significative dans un poste similaire.

COMPETENCES TECHNIQUES
-Maitrise de l’outil informatique et bureautique
-Connaissances générales dans les domaines : scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
-Maitrise de l’expression écrite et orale
-Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales.

COMPETENCES D’ORGANISATION
-Respect des consignes et priorités données
-Méthodologie de classement et d’archivages

COMPETENCES D’ADAPTATION
-Travail en autonomie
-Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
-Relations avec la population, les autres services municipaux, les élus et les chefs d’établissement scolaire

COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
-Respect de ligne hiérarchique
-Accueil du public avec amabilité
-Respect de la confidentialité