Publiée le 27 janvier
Description de l'offre
Rattaché(e) directement au Chef de Service Production, en binôme avec son assistante, vous occupez une fonction centrale de support et de coordination. Votre rôle est d'assurer la fluidité organisationnelle du service. Si ce poste s'exerce au cœur d'un environnement technique exigeant, sa nature est strictement administrative et organisationnelle. Vous êtes le relais privilégié facilitant la communication entre la direction de la production, les équipes opérationnelles (16 collaborateurs) et les parties prenantes externes.
Vos Responsabilités
Support de Direction et Gestion des Priorités :
- Assurer un assistanat complet du Chef de Service : gestion complexe d'agenda multi-sites (Ennery et Verville), organisation de déplacements et prise de rendez-vous.
- Faire preuve d'intelligence situationnelle pour ajuster le planning et le lieu de travail en temps réel selon les aléas de production (pannes, urgences industrielles nécessitant une présence immédiate sur l'un des sites).
- Agir comme un filtre et un facilitateur pour permettre au Chef de Service de se concentrer sur son cœur de métier.
Gestion Documentaire et Qualité Rédactionnelle :
- Prendre en charge la rédaction, la relecture et la mise en forme des documents techniques (rapports de tests, protocoles, documents qualité) émis par le service.
- Garantir la cohérence et la clarté des écrits grâce à votre capacité de compréhension du contexte scientifique et technique (synthèse, reformulation).
- Produire des comptes-rendus de réunion précis et structurés.
Pilotage Administratif et RH :
- Gérer l'administration du personnel intérimaire (relation agences, relevés d'heures) et le suivi administratif des dossiers (non-conformités, indicateurs de production).
- Assurer l'interface de communication du service (gestion des e-mails, appels entrants/sortants) et la diffusion de l'information (descendante et transversale).
