Assistant de direction, reconversion/formation continue (h/f) - stage

Client:


Location:


Job Category:

Other

-


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

5404a5ac9dc4


Job Views:

4


Posted:

29.04.2025


Expiry Date:

13.06.2025


Job Description:

Description du poste

Vous vous intéressez aux métiers de l’Assistanat de direction ?
Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?
Nous vous proposons de rejoindre notre équipe à Rennes.

Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.
Différents projets ou tâches pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, telles que la création ou l’actualisation d’outils Excel, leur amélioration selon les priorités et vos compétences :

Assistance au pilotage de la Région

* Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d’outils internes
* Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites régionaux
* Accompagnement des responsables de service selon les besoins
* Suivi des tableaux de bord et des KPI

Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel

* Gestion des processus liés aux temps et activités (absences, maladie, accident du travail, etc.), centralisation des éléments de paie mensuels
* Suivi des recrutements régionaux, actions locales, intégration des nouvelles recrues
* Suivi des dossiers RH, primes PRV, formations
* Suivi des effectifs, contrats intérimaires, gestion des sites
* Préparation des réunions CSE mensuelles

Communication interne

* Rédaction mensuelle des news régionales (mise en page et illustration)
* Préparation des supports pour les réunions de direction
* Communication interne au personnel, affichage et diffusion
* Organisation d’événements annuels (locaux et régionaux)

Assistanat opérationnel

* Gestion des services généraux, fournitures de bureau, courrier
* Support administratif ponctuel pour les responsables et directeurs de site

Vos idées pour contribuer à atteindre ces objectifs seront appréciées, tout comme la mise en pratique de vos apprentissages en formation.


Qualifications

Profil attendu

En cours de formation Bac + 2/3 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent), avec expérience du monde du travail, vous êtes à l’aise en autonomie ou à distance avec votre maître de stage.

Compétences

Connaissances techniques et informatiques, capacité d’adaptation, confiance, sens du service, confidentialité, écoute, rigueur, discrétion. Maitrise du pack Office (PowerPoint, Excel, etc.), notamment une grande aisance avec Excel (TCD, gestion de données).


Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement dynamique et réactif, groupe international en croissance depuis 10 ans sur des marchés porteurs, valeurs humaines, esprit d’équipe, développement durable, ambiance bienveillante.

Découvrir notre groupe

https://www.initial-textile.fr/

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