Responsable de gestion / coordination administrative et financière h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de gestion / Coordination administrative et financière H/F

Contrat

Contractuel renfort

Description de la mission

La Direction Développement de la Technopole Sophia Antipolis recherche un(e) responsable de gestion - coordination administrative et financière :

CDD de droit public 6 mois

Vous aurez en charge, en tant que Responsable de Gestion, l’appui de l’équipe sur des missions de gestion, coordination et supervision administrative et financière pour l’ensemble des actes relatifs aux projets et actions portées au sein de la Direction.

MISSIONS :

Vous devrez, en particulier, dans un environnement multi partenarial :

Assurer la coordination administrative et financière de la direction ;
Garantir le suivi budgétaire, le respect des procédures comptables et administratives ; Assurer le suivi des instances (Bureaux et Conseils Communautaires, Comités Syndicaux) ;
Assurer les mission de régisseur, et contribuer à l’organisation générale du service en lien avec les responsables hiérarchiques et autres services de la DGA ou autres directions supports (direction financière, juridique, commande publique, …). Le ou la Responsable de gestion devra également appuyer l’équipe actuelle sur la structuration du projet immobilier ambitieux « ALPHA Sophia Antipolis » en vue de sa future exploitation par la Direction à horizon fin .



1. Coordination administrative

Superviser les procédures administratives internes (courriers entrants et sortants, suivi des marchés publics, dossiers, suivi des actes, parapheurs, …).
Rédaction et suivi des baux de locations/convention d’occupation
Garantir la conformité réglementaire des actes administratifs
Assurer la préparation et le suivi des instances (bureaux et conseils communautaires / Comité syndicaux), la centralisation des rapports et délibérations
Gérer le suivi des conventions de partenariats, initiées avec les acteurs académiques, écoles supérieures et laboratoires de recherche de l’Université Côte d’Azur, associations et réseaux d’innovation et d’accompagnement de l’entrepreneuriat,
Gérer les contractualisations administratives, financières et opérationnelles des projets et partenariats.

2. Gestion budgétaire et financière


Régisseur de recettes et d’avance pour le Pôle Alpha pour la restitution des cautions
Gestion et suivi des baux location et encaissement de recettes liées aux activités d’exploitation de lieux et services par la Direction
Élaborer et suivre les différents budgets de la direction (BP, Budget Annexe, DM, CA).
Superviser les conventions de partenariats et subventions
Suivre les engagements, les bons de commande, les mandats et les titres de recettes en lien avec la Direction Financière et la Trésorerie.
Préparer les documents budgétaires et financiers (rapports, notes de synthèse).
Suivre les marchés publics en cours dans la direction (MAPA, procédures simplifiées).
Produire des tableaux de suivi financier

3- Appui à la gestion RH

4- Coordination interne

Profil

PROFIL :

· Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion financière, comptabilité publique, administration publique.

· Une formation complémentaire en management public, contrôle de gestion, ou marchés publics constitue un atout.

· Connaissance du cadre statutaire de la fonction publique territoriale (FPT) appréciée.

COMPETENCES :

· Solide maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques, notamment M57

· Très bonne connaissance des procédures de commande publique et des règles de la comptabilité analytique.

· Pratique confirmée de l’élaboration, exécution et suivi du budget, en lien avec les services ordonnateurs et comptables.

· Connaissance des mécanismes de financement publics et subventions (État, Europe, autres collectivités).

· Qualités rédactionnelles et méthodologiques

· Rigueur administrative

· Capacité à produire des tableaux de bord, des analyses financières prospectives et à piloter la performance financière.

· Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers (ex : CIRIL, Acte office, Post Office, DVP pour la Régie de Recettes, ...).

· Capacité à appliquer les règles de la commande publique, gestion des marchés.

· Mise en œuvre de procédures internes (normalisation, sécurisation, fiabilisation des flux).

· Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à respecter les délais et à faire preuve de rigueur.

· Rédaction de documents administratifs : délibérations, rapports, notes d’aide à la décision, synthèses financières.

· Gestion de la relation avec les partenaires : Trésor Public, services de l’État, juridictions financières.

SAVOIR-ÊTRE :

· Rigueur et fiabilité : grande précision dans les analyses et les procédures.

· Sens de l’organisation et de la planification, notamment en période budgétaire.

· Sens du service public et de la confidentialité.

· Aptitude au travail transversal et en réseau avec les autres directions et élus.

· Capacités relationnelles et pédagogiques pour accompagner le changement et expliquer des données financières à des non-spécialistes.

· Réactivité, autonomie et force de proposition.

· Sens et envie du travail en équipe

· Capacité d’adaptation et polyvalence

· Capacité d’initiative et force de proposition

· Autonomie

Notre offre