Publiée le 16 juin
Mission du poste
L'agent (H/F) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique :
- Du Directeur Général des Services
- Du Directeur des finances
Missions générales :
En lien avec le Directeur, l'agent(e):
- Participe à l'élaboration, l'exécution des budgets de la collectivité,
- Participe aux relations avec les services comptables de l'État et les opérations comptables complexes,
- Gère la Trésorerie de la collectivité ainsi que la dette
- Assiste et conseille les services de la collectivité.
Missions et activités du poste :
- Elaboration du budget principal et des budgets annexes :
- Appui au Responsable pour la définition du calendrier et des modalités de mise en œuvre du processus d'élaboration budgétaire,
- Appui auprès des directions sur la saisie du budget et création si besoin de nouvelles imputations,
- Elaboration des maquettes budgétaires (inscriptions données RH, dettes, fiscalité.) à transmettre aux autorités,
- Contrôle de cohérence entre les maquettes budgétaires et les délibérations.
- Exécution budgétaire :
- Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable,
- Recensement des besoins via des décisions modificatives,
- Saisie des éléments financiers (Virements de Crédits, Décisions modificatives, Budgets Primitifs) sur le logiciel financier,
- Appui au Responsable sur l'élaboration des décisions modificatives (disponibilité des crédits),
- Elaboration d'un document mensuel permettant le suivi de la consommation des crédits,
- Suivi de la qualité comptable en lien avec les services et les acteurs externes.
- Opérations de fin d'exercice
- Appui à la réalisation des opérations de fin d'exercice, en lien avec les services de la Trésorerie,
- Appui à l'établissement des restes à réaliser, reports, rattachement,
- Contrôle de la conformité comptes financiers uniques (CFU).
- Gestion quotidienne de la trésorerie (compte au Trésor - 515)
- Actualisation du solde du compte 515,
- Appui aux opérations de décaissement /remboursement des lignes de trésorerie, en cas d'absence du Responsable.
- Gestion de la dette
- Elaboration et actualisation des tableaux annuels d'emprunt,
- Gestion des écritures d'emprunt,
- Appui au Responsable sur la mise en conformité des CRD avec la Trésorerie.
- Adhésion / Subventions
- Elaboration des tableaux de recensement,
- Elaboration des tableaux présentés lors des commissions en vue de l'arbitrage.
- Régie
- Accompagnement et référent sur les Régies (Contrôle et visa des arrêtés, mise à jour des régies en fonction des nouveaux besoins).
- Appui au Directeur des finances
- Visa des parapheurs et flux en cas d'absence du Responsable,
- Vérification des délibérations interne et des directions,
- Accompagnement aux commissions finances
Savoirs :
- Titulaire d'un diplôme permettant l'accès à la catégorie B de la Fonction Publique Territoriale,
- Compétences en droit administratif,
- Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M43 et M49) et des régies,
- Maîtrise de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Savoir-faire :
- Utilisation de l'application métier (CIRIL)
- Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT)
- Utilisation de la plateforme HELIOS,
- Utilisation de la plateforme de dématérialisation FAST
Savoir-être :
- Sens de l'initiative,
- Sens de l'autonomie
- Rigueur, organisation et discrétion,
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en transversalité
- Polyvalence
- Respect impératif des délais
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Horaires souples en fonction des impératifs du calendrier budgétaire,
- Travail en bureau,
- Respects impératifs des délais,
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Finance,Analyser et gérer les risques financiers,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Mettre en place les procédures comptables,Répondre aux demandes d'informations financières
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
