Description
RESPONSABILITÉS :
1. Gestion financière
* Elaborer un suivi des recettes, établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution.
* Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses et jouer un rôle d'alerte si nécessaire.
* Participer à l'élaboration des budgets et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations comptables par laboratoire.
* Effectuer des actes de gestion financière : devis, précommandes, fiches d'inventaire, etc.
* Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, certifier le service fait, et classer/archiver ces pièces.
1. Accueil, renseignement, logistique
* Assurer la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing, accueil physique) avec les enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, personnel, partenaires.
* Assister les activités des équipes de recherche et apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures).
* Participer à l'organisation d'événements (colloques, séminaires, journées d'études).
2. Gestion des dossiers, rédactionnel
* Assurer des activités rédactionnelles (comptes-rendus, courriers), mettre en forme et valoriser des supports écrits.
* Instruire des dossiers pour préparer les décisions des unités de recherche.
3. Suivi des conventions
* Suivre les aspects administratifs, RH et financiers des contrats et conventions de recherche, de la mise en place à la justification des dépenses, en lien avec l'agent comptable et les partenaires.
4. Interface, veille, gestion des outils
* Assurer l'interface avec la DAPBF, l'agence comptable, la DIPEFAS, et suivre les relations extérieures.
* Assurer une veille juridique et technique relative aux activités du laboratoire.
* Utiliser les outils et logiciels liés à la gestion financière et administrative.
5. Communication
* Gérer et mettre à jour les sites web, assurer la communication interne et externe.
PROFIL RECHERCHÉ :
* Formation de type BTS Comptabilité et gestion appréciée.
* Expérience dans la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée.
* Compétences attendues : autonomie, capacité à rendre des comptes, rigueur.
PROFIL SOUHAITÉ
Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)
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