Assistant qualité et gestion des risques h/f 78

RESPONSABILITÉS :

RECRUTE
1 Assistant(e) Qualité et Gestion des Risques
à la Direction des Soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques

CDD de remplacement tems plein pour renfort période : novembre 2025 à mi-juin 2026 Poste à pourvoir dès que possible
1. DEFINITION
Recueillir et exploiter les informations terrain (interne/externe) et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques liés au soins et aux autres processus, en cohérence avec le projet de l'établissement, le projet médical et le projet de soins.
Assurer le secrétariat et assister :
· Le Directeur adjoint chargé de la qualité et de la gestion des risques
· L'ingénieur Qualité - Gestion des risques - Préventeur
· L'EOH
· Le référent TMS

2. MISSIONS DU POSTE
2.1 Activités ou missions principale
· Contribue à l'accueil téléphonique avec l'assistante de la direction des soins.
· Organisation de réunions, de groupes de travail et des instances relevant de la responsabilité de la direction des soins, qualité et gestion des risques et des sous-commission de la CME et de ses groupes de travail (CLIN, CLAN, CLUD et les vigilances) à Convocation, prise de note, compte rendu, suivi ...
· Participe à l'actualisation, l'organisation et la mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes en lien avec les sous-commissions médicales et en lien avec les différents pilotes de processus, et en fonction des objectifs de la direction des soins, qualité, et relations avec les usagers
· Forme des personnes aux techniques de son domaine et à leurs applications en les adaptant à la culture médicale, la culture soignante et des autres métiers de l'hôpital
· Gère le suivi et le traitement des Fiches Evènements Indésirables et leur classement avec un bilan annuel
· Participe à la veille spécifique à son domaine d'activité en lien avec la spécialité psychiatrique de l'établissement
· Assurer la gestion du dispositif du système de management qualité

Garantie la gestion des documents qualité :
· Mise en forme,
· Immatriculation,
· Diffusion en lien avec l'ingénieur qualité
· Suivi de la bonne réception des documents
· Suivi des mises à jour
· Assure le suivi des démarches d'évaluations en lien avec des processus comme par exemple les questionnaires de satisfaction, sortie, et thématiques

2.2 Activités ou missions spécifiques
Préparation à la visite de certification prévue en mai 2026
Remplacement de l'assistante qualité pendant ces absences pour formation

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES
Formation
· Bac + 2 domaine de la qualité (DUT, BTS) ou DU dans le domaine
· Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel de traitement des données statistiques
Qualité professionnelles requises
· Sens de l'organisation, gestion des priorités
· Maîtrise du classement
· Rigueur
· Esprit d'initiative
· Diplomatie, discrétion, amabilité, secret médical et professionnel
· Sens de la communication et de l'accueil
· Aptitude à la rédaction et à l'expression orale

MOYENS MIS A DISPOSITION
· Moyens bureautique – internet - messagerie

Avantages :
• prise en charge 75 % des frais de transport en commun
• Forfait mobilité durable
• RTT
• Comité social CGOS
• Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux...)
• Occasions de participer à la vie de l'établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture....

Accès :
· En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel

· En voiture ou en vélo : parking gratuit à l'intérieur de l'hôpital