Les activités sont les suivantes :
Management du service :
Organiser et coordonner les activités du service, encadrer l'équipe
Évaluer la capacité́ du service à conduire les opérations qui découlent des besoins
Accompagner et soutenir les chargés d'opération, détecter les potentiels au sein du service
Contribuer à la définition des fonctions, organisation et moyens nécessaires à la réalisation des opérations immobilières.
Documenter et élaborer des procédures permettant à chaque collaborateur l'exercice des missions dans de bonnes conditions
Conduite des projets immobiliers confiés au service :
Mettre en place, préalablement à chaque opération et projet confié, les conditions de leur conduite (comité de pilotage, comité technique, organisation des points de validation, concertation avec les utilisateurs.)
Analyser les besoins et mener les études préalables d'opportunité́, de faisabilité́ et de programmation confiée au service
Piloter des équipes d'AMO et autres prestataires
Assurer la maîtrise d'ouvrage directe des opérations de toutes natures confiées au service, soit directement, soit en supervisant les chargés d'opération (pilotage et coordination des prestataires, consultation, suivi financier pluriannuel, suivi des plannings d'exécution, suivi des phases conception et réalisation jusqu'aux fins des garanties).
Assurer le suivi des opérations en maîtrise d'ouvrage indirecte (bailleurs sociaux, marché de partenariat, co-maîtrise d'ouvrage), soit directement soit en supervisant les chargés d'opération, en veillant aux respects des exigences et prescriptions de l'établissement à toutes les étapes de définition, conception puis mise en œuvre des projets.
Assurer un reporting régulier sur l'avancement des opérations, analyser les risques de dérapage et être force de mesures préventives ou correctrices,
Contribution à l'activité générale et au pilotage des budgets d'investissements de la direction
Participer à l'élaboration du PPI (Plan Pluriannuel d'investissement) et à la préparation des dialogues stratégiques, apporter son expertise dans la définition des orientations stratégiques et de financement
Contribuer à l'élaboration des budgets initiaux et budgets rectificatifs, apporter les éléments de suivi financier des opérations immobilières
Être force de proposition et contribuer à l'élaboration ou à l'amélioration des outils de pilotage, de suivi financier, tableaux de bords, documents ressources de la direction
Contribuer au processus engagé d'amélioration continue et mise en place de process au sein de la direction
* Diplôme ingénieur-architecte, master en filière technique (génie civil, bâtiment, maîtrise d'ouvrage)
* Expérience professionnelle sur un poste similaire (maîtrise d'ouvrage publique)
* Permis B
* Réglementations en construction bâtiments
* Normes ERP
* Code de la commande publique - règlementations applicables à la maîtrise d'ouvrage publique
* Code du Travail / règles HS / Code de la construction / HACCP
* Savoir analyser des besoins fonctionnels ou techniques, les retranscrire dans un programme et vérifier les traductions spatiales ou techniques proposées par les concepteurs.
* Savoir élaborer et suivre un budget prévisionnel détaillé d'opération immobilière.
* Savoir élaborer et suivre un planning détaillé d'une opération immobilière.
* Rigueur, organisation, autonomie. réactivité, priorisation, méthodologie projet
* Encadrer, motiver et accompagner une équipe aux profils variés.
* Savoir arbitrer
* Exemplarité
* Bon sens-discernement
* Travail en équipe
* Animation de réunions
* Communication
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