Vos missions en quelques mots Placé-e sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargé-e de: - Suivi des dossiers et projets dans le domaine de la littérature, de l’édition et des arts visuels - Suivi des comités mis en place dans ce domaine -Mettre en place des dispositifs pour le soutien des secteurs concernés - Assure le suivi des appels à projet du service - Accompagne la mise en œuvre des procédures administratives - Assure une veille métier et réglementaire dans son domaine métier - Conçoit et pilote des projets, opérations, chantiers - Accompagne les porteurs de projets de l’élaboration à la clôture de leur dossier (mise en place de réunions, instruction, vérification de la conformité et de l’éligibilité des dossiers, étude des bilans) - Organise les réunions du comité de lecture d’œuvres littéraires et en assure le suivi (répartition des ouvrages, recueil des avis, comptes rendus des réunions…) - Suit les indemnités à verser aux membres du comité - Rédige des comptes rendus de réunions - Rédige les courriers administratifs et rapports (demandes de subventions…) - Présente les dossiers et demandes auprès des Élus - Rend compte de l’activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie - Représente le service/direction dans les réunions Profil recherché - Culture générale - Connaissance des milieux culturels - Langue française - Langues étrangères (notion d’anglais, espagnol…) - Outils bureautiques et collaboratifs - Organisation et fonctionnement de la Collectivité - Procédures administratives de la Collectivité - Règles juridiques générales - Être autonome - Être à l’écoute - Faire preuve de discrétion - Maîtrise de soi - Réactivité - Sens de l'initiative - Sens de l’organisation - Sens de la pédagogie - Sens des relations humaines
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