Gestionnaire administratif pôle etip (emplois du temps et inscriptions pédagogiques)

À propos de nous

* Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une/un Gestionnaire administratif Pôle ETIP (Emplois du Temps et Inscriptions Pédagogiques) pour la Direction de la Formation, au sein du Service Accompagnement aux Métiers de la Scolarité (SAMS)

Mission : Aider à mettre en œuvre l'offre de formation, préparer et gérer les emplois du temps de L1/L2, ainsi que la transversalité des formations

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer à la mise en place de l’offre de formation

* Planifier les différentes étapes de gestion des emplois du temps

* Mettre en œuvre la prévision des effectifs effectuée par la référente Parcoursup, l’OFIVE et l’établissement

* Travailler en étroite collaboration avec les composantes afin de proposer et collecter les horaires détaillés des enseignements

* Travailler en étroite collaboration avec les services administratifs et informatiques

* Harmoniser les plannings des composantes

* Gérer la transversalité des formations (mutualisations des enseignements et des options)

* Construire la structure des emplois du temps dans APOGEE

* Paramétrer l’inscription pédagogique en ligne (IPWEB) via APOGEE des L1 et des L2, ainsi que des cours transversaux

* Planifier les Cours Magistraux (CM) et Travaux Dirigés (TD) dans ADE Campus

* Tester et Référencer les logiciels associés (APOGEE, IPWEB)



ACTIVITÉS ASSOCIEES

* Finaliser les inscriptions pédagogiques réalisées par les étudiantes et étudiants des L1 au semestre 1, en ligne

* Réaliser les emplois du temps des L1 au semestre 1 au fil des inscriptions administratives

* Assister les étudiantes et étudiants en cas de problème lors de l’inscription pédagogique en ligne

* Suivre et réguler le remplissage des groupes de TD, des options et les équilibrer

* Déterminer (avec les composantes) le besoin de groupes supplémentaires ou de suppressions de ces derniers

* Renseigner les étudiants tout au long de l’année via la plateforme de contacts ou par téléphone

* Participer à l’organisation de la campagne de rentrée (informations, logistique…)

* Participer au recrutement et à la formation des vacataires

* Appuyer la responsable de pôle pour leur encadrement en période de campagne d’inscription


SPECIFICITES DU POSTE

* Travail en équipe constitutif du bon fonctionnement du service

* Forte activité entre avril et décembre

* Bureau type open space

* Diplomatie


Profil

Poste de catégorie B ouvert aux contractuels



Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

* Connaissance des formations et du fonctionnement de l’université

Savoirs sur l’environnement professionnel

* Bonne connaissance des processus d’inscription administrative et pédagogique et de l’attribution des moyens pédagogiques

Savoir-faire

* Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point) et des applications de scolarité (Apogée, IPWEB)

* Maîtrise des applications mises à disposition d’ETIP (APOGEE, ADE Campus, IPWEB, Business Object) et de l’environnement numérique de travail de l’Université et des outils web (intranet, messagerie, e-scolarité - contrats pédagogiques, relevés de notes…)

* Capacité d’organisation, d’initiative, d’anticipation des besoins

* Sens du contact avec le public

* Capacité à travailler en transversal

* Technicité et facilité d’utiliser des outils du service

Comportements attendus

* Rigueur et méthode indispensables

* Travail collaboratif avec les autres pôles de la Direction de la Formation, les services administratifs et techniques

* Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence

* Diplomatie, patience


Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 28 février 2026

CDD du 16/03/2026 au 16/09/2026



Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

* ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD