Responsable comptable fournisseurs h/f

COFAQ est une coopérative de distributeurs indépendants, forte de 190 collaborateurs, spécialisée dans le bricolage, le bâtiment, l'outillage professionnel et l'équipement de la maison. Nous plaçons l'humain et la coopération au cœur de notre modèle.
Le Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 5 marchés (industrie, bâtiment, sécurom, grand public, agricoles et espaces verts). Ce maillage territorial représente aujourd'hui 400 adhérents, 875 points de vente et 10000 collaborateurs. COFAQ c'est une puissance d'achats, un concentré de prestations et solutions globales au service de tous nos adhérents (achats, communication, marketing, digital, informatique, développement, etc.). Les valeurs partagées par chacun de nos collaborateurs et de nos adhérents sont l'authenticité, la coopération, l'unité, la solidarité et l'humilité. Classé à la 27ème place des 100 plus grandes coopératives françaises, le modèle COFAQ séduit toujours plus ! Le Groupe COFAQ, employeur engagé en faveur de l'égalité des chances, mettons un point d'honneur à faire de la diversité un atout pour notre entreprise. Chaque candidature est traitée avec la plus grande attention et impartialité, dans le respect des principes d'inclusivité et d'égalité des chance

Description du poste et Missions

En tant que Responsable Comptabilité Fournisseurs, vous pilotez le pôle fournisseurs et garantissez la fiabilité et la performance des processus financiers liés aux fournisseurs et aux mandataires. 

 Vos missions principales principales:

 Pilotage du pôle fournisseurs

• Superviser l'équipe chargée de l'intégration et du suivi comptable des factures fournisseurs.
• Coordonner la gestion des litiges fournisseurs avec les services achats, les magasins et les adhérents.

Gestion du mandat de paiement

• Veiller au respect des règles contractuelles vis-à-vis des fournisseurs et des mandataires.
• Garantir l'exécution fiable et sécurisée des paiements fournisseurs pour le compte des adhérents indépendants.
• Identifier et mettre en œuvre des leviers d'amélioration de la performance financière du poste fournisseurs.

Fournisseurs « clients »

• Superviser la facturation émise aux fournisseurs.
• Assurer le suivi des comptes clients concernés (lettrage, écarts, relances).

ERP - Référent métier

• Participer activement au déploiement du nouvel ERP sur le périmètre fournisseurs.
• Formaliser les besoins, contribuer au paramétrage, piloter les recettes et accompagner les utilisateurs.
• Proposer des améliorations pour fiabiliser et moderniser les processus métiers.

Contrôle, amélioration continue et reporting

• Mettre en place des contrôles internes sur les flux fournisseurs.
• Suivre les indicateurs clés : délais, litiges, taux d'escompte, etc.
• Piloter des plans d'amélioration continue (digitalisation, automatisation, simplification).
• Participer aux audits et à la préparation des clôtures.

Profil recherché

De formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance, avec un minimum de 5 ans d'expérience à un poste de responsable dans un service financier d'entreprise ou en cabinet, incluant une expérience en management d'équipe.

Vous maîtrisez la comptabilité fournisseurs, la gestion des litiges fournisseurs et êtes capable de piloter des projets transverses avec rigueur et organisation. 

Doté(e) d'excellentes compétences analytiques et relationnelles, vous faites preuve d'esprit d'analyse et d'amélioration continue tout en ayant un fort sens du service. 

Vous êtes à l'aise avec les outils de reporting, les normes comptables, ainsi que les ERP, et maîtrisez la dématérialisation des factures et Excel.

Informations utiles

• CDI temps plein
• 13ème mois mensualisé
• Ticket restaurant
• Mutuelle entreprise avantageuse
• Prévoyance
• RTT