Assistant(e) de site logistique f/h)

Description du poste

Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents : Assistant de site logistique H/F.

L'assistant(e) de site logistique apporte son support sur les différentes démarches administratives liées à la gestion courante d'un entrepôt logistique. Elle/Il s'occupe de la gestion administrative de l'entrée à la sortie des collaborateurs tout en assurant un rôle actif dans le développement d'un bon climat de travail.

Administration :

* Assure l'accueil téléphonique, répond aux questions et retransmet les appels aux bons interlocuteurs.
* Assiste son responsable sur la gestion administrative de l'entrepôt.
* Assure l'accueil des visiteurs internes et externes, assure l'interface entre le siège et le site.
* Gère les démarches et dossiers administratifs du site et conseille les collaborateurs dans leurs démarches.
* Assure un rôle d'appui administratif auprès de son responsable sur les projets de l'entrepôt.
* Gère les arrivées et les départs de courriers, vérifie les différentes factures.
* Veille au respect des règles de sécurité de la part des équipes.
* Gère les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.
* Assiste son responsable dans la conduite du changement.
* Récolte, contrôle et transmet les indicateurs de suivi des activités du site.
* Réalise un suivi des engagements QHSE sur le site.

Ressources humaines :

* Participe au traitement des besoins de recrutement pour l'entrepôt (contact avec les agences d'intérim).
* Participe au déploiement des actions de formation.
* Assure le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.
* Saisit les arrêts de travail et remplit le registre du personnel, le document unique.
* Récolte, contrôle et vérifie les éléments de paie, les absences et les demandes des salariés sur les logiciels informatiques.

Reporting de l'activité dans l'entrepôt :

* Participe au reporting d'indicateurs de performance de l'entrepôt. (Effectifs, facturation, budget)
* Construit et suit les indicateurs de suivi de son activité dans l'entrepôt.
* Identifie les écarts et propose des pistes d'amélioration.




Profil recherché

Profil :

COMPÉTENCES collectives attendues :

* Analyser les risques et les anticiper
* Être dans la collaboration et contribuer à l'esprit d'équipe
* Être exemplaire et avoir un comportement volontaire y compris dans les situations complexes
* Être innovant et créatif Application
* Être proactif, engagé dans l'amélioration continue
* Faire preuve d'écoute et d'habileté dans sa communication
* Gérer la pression et faire preuve de résilience.

COMPÉTENCES techniques attendues :

* Maitrise de l'outils Office (Outlook, Excel, Word)
* Collecter, analyser et communiquer les données.
* Connaît et met en oeuvre les processus RH.
* Connaît et utilise les logiciels professionnels.
* Connaît la législation sociale.
* Connaître et mettre en oeuvre les processus d'audit interne.
* Gérer les procédures administratives
* Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux.
* Sait organiser et planifier.

Rémunération et avantages :

* Salaire fixe + bonus mensuel + Prime de fin d'année + Ticket restaurant + Mutuelle (prise en charge si seul(e) sinon % en fonction de la rémunération)

* Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;
* Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 06 26 86 70 74.

Adéquat, Simplement pour vous !