Attaché de direction générale f/h

This a Full Remote job, the offer is available from: France

La mutuelle Intérialeest la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.
Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires...
Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique...
Plus d'informations sur le groupe Intériale : http://www.groupe-interiale.org/
L'Accent sur chacun d'entre nous
Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant.
Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.
Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.
Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective.
Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise :https://www.interiale.fr/nos-talents

1/ Ambition du poste
L'attaché de la Direction Générale occupe un éventail large de responsabilités administratives et organisationnelles visant à optimiser le travail des dirigeants, à leur simplifier le quotidien, et à fluidifier les interactions avec leur écosystème interne et externe (élus, salariés, partenaires ...).
Véritable pilier de la DG et doté d'un haut niveau d'exigence et de rigueur, l'attaché de Direction est force de proposition et contribue à l'amélioration permanente de l'organisation et des outils en place. Il fait preuve d'anticipation et de discernement dans la gestion des priorités, il agit avec discrétion et fait preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
2/ Mission du poste
Assurer une gestion optimale de l'agenda et des priorités

- Gérer et optimiser l'agenda de la DG avec une anticipation forte des échéances clés.
- Prioriser et arbitrer les demandes en fonction des enjeux.
- Faciliter la prise de décision en préparant en amont les dossiers, notes et éléments de contexte.
- Organiser les déplacements et garantir leur efficacité en lien avec les impératifs de la Direction.
Filtrer, coordonner et structurer les interactions de la Direction Générale

- Gérer le flux d'informations et assurer la transmission des messages prioritaires.
- Filtrer et hiérarchiser les sollicitations (internes et externes) en identifiant les sujets à forte valeur ajoutée.
- Gestion des conflits de priorité, recherche de solutions alternatives, réorientation le cas échéant vers les bons interlocuteurs.
- Coordonner les échanges avec les parties prenantes

Votre Profil
Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous êtes capable de comprendre les enjeux de l'entreprise, sa stratégie, son business model. Vous justifiez de très bonnes capacités rédactionnelles.
Vous avez de solides connaissances des outils collaboratifs et êtes doté(e) d'une aisance avec les outils PACK Office.
Vos atouts
Compétences métiers

- Excellentes capacités rédactionnelles : synthèse, structuration et production de documents et supports.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (gestion d'agenda complexe, outils collaboratifs).
Compétences comportementales

- Excellentes capacités relationnelles: Votre capacité de coopération et votre aisance relationnelle vous permettront de créer du lien rapidement avec vos interlocuteurs et à instaurer une relation de confiance.
- Discrétion et sens de la confidentialité : manipulation d'informations sensibles avec une grande rigueur éthique et une fiabilité sans faille.
- Rigueur et organisation personnelle: capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec une grande précision et un souci du détail constant.
- Autonomie et force de proposition: capacité à prendre des initiatives, à proposer des améliorations et à anticiper les besoins de la Direction.
- Sens de l'engagement: vous faites preuve de responsabilité, de persévérance et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.
- Capacité à gérer les délais et les priorités: respect des délais et rapidité d'exécution, aptitude à arbitrer.
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