Description du poste :
Sous la supervision directe de l' Expert-Comptable, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuez à la qualité de la relation clients.
Les missions sont structurées autour de 5 axes principaux :
1. Accueil & Coordination***Participer à la coordination interne et à l' organisation quotidienne
* Identifier les demandes clients, recueillir les informations nécessaires et assurer leur transmission et suivi auprès de l' équipe
2. Administratif & Reporting***Rédiger et mettre à jour les lettres de mission, notes de synthèse et documents internes
* Mettre à jour les reportings et tableaux de suivi
3. Juridique***Préparer les documents juridiques récurrents :
* Procès-Verbaux d' Assemblées Générales
* Pouvoirs, Convocations
* Participer au suivi des échéances et formalités juridiques simples
4. Facturation & suivi client***Établir la facturation clients en lien avec l' expert-comptable
* Assurer le suivi des règlements et relances simples, dans une approche qualitative et relationnelle
* Contribuer à la fiabilité du suivi budgétaire et de trésorerie du cabinet
5. Amélioration continue***Collaborer étroitement avec l' équipe dans une logique de support et d' entraide
* Contribuer à l' optimisation des process internes et à la digitalisation des outils
Les missions évolueront en fonction de votre profil, de votre appétence et de votre montée en compétence.
Description du profil :
Formation en assistanat administratif ou en gestion (Bac à Bac+2)
Débutant(e) accepté(e) : formation et accompagnement prévus
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens de la confidentialité
Polyvalent(e), proactif(ve) et à l' aise dans un environnement en évolution
À l' aise avec les outils numériques et digitaux (Suite bureautique, IA type ChatGPT)
Bon relationnel, sens du service client et esprit d' équipe
Conditions & avantages :***Télétravail possible dans une organisation hybride : jusqu'à 2 jours / semaine (lundi et vendredi)
* Poste en Temps Plein - 35h sur 4,5 Jours : vendredi après-midi libre
* 7 semaines de congés payés par an, incluant la fermeture annuelle du cabinet 3 semaines en août et 1 semaine en fin d'année
* Poste évolutif, au cœur du fonctionnement du cabinet
* Environnement de travail bienveillant, structuré et responsabilisant
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