LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable.
Vos principales missions
- Gérer et optimiser l'agenda du directeur : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas).
- Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications).
- Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus).
- Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais.
- Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel.
- Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d'achat.
- Apporter un soutien administratif à la gestion de l'équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers).
De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien.
Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral).
A l'aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une bonne connaissance de SAP.
Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence.
Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction.
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- Salaire 45 / 50K sur 12 mois
- Lieu du site Palaiseau 91
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