Excelia recrute, un.e Assistant.e Administration des Ventes - Facturation en CDI, à temps complet.
MISSION :
Rattaché.e au Responsable Administration des ventes, vous contribuez à la prise en charge de la facturation des frais de formation aux entreprises et organismes collecteurs dans le cadre des contrats alternants et de la formation continue, en collaboration avec le CFA et le service Formation Continue.
A ce titre, vos missions consistent à :
- Assurer la facturation auprès des parties prenantes : financeurs publics (OPCO...) et les employeurs selon les conventions de formation et accords de prise en charge validés.
- Générer les commandes, factures et avoirs en veillant au respect des tarifs, des remises, des délais et de la qualité du service rendu, conformément aux processus en vigueur.
- Gérer les demandes d'informations des clients sur toutes questions relatives à la facturation émise et aux certificats de réalisation.
- Assurer le suivi client concernant le dénouement de la facturation et le suivi des relances, en étroite collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des règlements.
PROFIL :
De formation supérieure BTS/DUT en gestion d'entreprise et gestion commerciale, vous devrez justifier d'une 1ère expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur de l'éducation ou de la formation.
Doté.e d'un sens de l'accueil et de la relation client, vous êtes organisé.e et rigoureux.se et possédez de bonnes capacités d'adaptation.
Poste à pourvoir sur le campus de : La Rochelle
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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