Missions principales
Gestion administrative du personnel / RH
- Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations
- Gestion des affiliations et désaffiliations à la mutuelle et prévoyance
- Suivi des visites médicales (planification, relances, relation avec la médecine du travail)
- Commande et gestion des titres-restaurant
- Réponse aux sollicitations des salarié·es sur les sujets administratifs RH
Paie et gestion des variables
- Collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie
- Transmission des données au cabinet de paie externe
- Suivi des déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie
Saisie comptable
- Enregistrement et suivi des écritures comptables courantes (factures, notes de frais, règlements)
- Suivi des comptes fournisseurs, lettrage des comptes
- Appui ponctuel sur les clôtures mensuelles
Reporting RH et data
- Mise à jour des tableaux de bord RH : effectifs, turn-over, indicateurs sociaux
- Participation à la consolidation des données pour le reporting mensuel ou annuel
Administratif général
- Suivi des dossiers administratifs transverses
- Classement, archivage, numérisation des documents RH et comptables
- Soutien ponctuel aux autres services sur les aspects administratifs
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