Collectivité née en 2017 de la fusion de trois communautés de communes. Sous l'autorité du président et sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurerez le secrétariat de direction incluant des missions administratives classiques mais avec une spécificité institutionnelle.
Missions :
Responsabilité et activités principales
- Planifier et suivre les agendas de la direction
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers
- Suivre le calendrier des instances et préparer, pour la direction, les documents afférents
- Accueillir au téléphone et en physique
- Renseigner les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer le courrier entrant
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Activités secondaires
- Gérer des commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble du siège.
Profil recherchés :
Savoir Faire
- Aptitudes à l'organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse.
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des règles essentielles du fonctionnement institutionnel des collectivités locales
Savoir être - Respect de l'éthique et du secret professionnel
- Avoir le sens du service public et disponibilité
- Communiquer
- Partager les informations avec la direction
- Se former aux nouveaux outils
- S'adapter à l'évolution de la structure
Compétences attendues
- Expression orale et écrite de qualité
- Circuits et procédures administratives
- Faire preuve d'une grande polyvalence
- Savoir gérer les priorités
- Diplomatie et discrétion
- Savoir rendre compte
- Avoir l'esprit d'équipe
- Maitrise des outils informatiques
- Utilisation du standard
Conditions et contraintes d'exercice :
- Travail en présentiel
- Temps non complet
Expérience : 1ère expérience acceptée
Contrat 6 mois renouvelable
Contrat 17,5h par semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + cnas + véhicule de service partagé.
Poste à pourvoir
Les locaux sont basés à Anglure, promenade de l'Aube
En cas de 2nd rendez-vous, une étude de cas vous sera proposée.
Les candidatures sont à transmettre uniquement par voie dématérialisée à l'attention de Monsieur le Président de la CCSSOM au courriel suivant : jeunet.t@ccssom.fr
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