Nous recrutons un Assistant ADV pour notre campus de Dordogne (Bergerac et Périgueux). Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, et vous garantirez la conformité des documents, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation. Vos principales missions : 1. Gestion administrative et contractualisation des formations Saisir et suivre les données dans l’ERP. Établir les contrats d’alternance, de formation initiale et de formation continue, constituer les dossiers de prise en charge et de rémunération. Vérifier la conformité des dossiers avec les obligations légales, administratives, pédagogiques et financières. Gérer les prises en charge auprès des OPCO et autres financeurs. Mettre à jour l’ensemble des supports de communication externes (Plateforme OPCO, EDOF, etc.). 2. Coordination et communication interne Assurer la circulation fluide des informations entre les services du campus et les services centraux. Vérifier les dossiers avant transmission à la facturation (documents, justificatifs, bulletins de paie…). Être le relais des services centraux sur le site. 3. Suivi de la facturation Collaborer avec le service facturation. Suivre les règlements, relancer les clients et mettre à jour les accords de financement. 4. Support administratif et accueil Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne (courriers, réunions…). Gérer l’accueil téléphonique et physique des apprenants, clients et partenaires. Contribuer à la qualité du service administratif du campus.
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