Gestionnaire copropriété bailleur h/f

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GESTIONNAIRE COPROPRIETE BAILLEUR H/F

Rattaché(e) au Responsable gestion locative et copropriétaire bailleur, vous contribuez aux travaux préparatoires à la mise en copropriété des immeubles issus du Plan de Vente.

Vous aurez comme principales missions :

Piloter & gérer l'activité Copropriétaire Bailleur

- Etre le/la représentant.e au sein des copropriétés et ainsi participer aux différentes réunions (Conseil Syndical, Assemblée Générale et autres RDV sur sites), en qualité de membre élu au sein des conseils syndicaux
- Etre l'interlocuteur/trice privilégié.e auprès de tous les syndics et membres des conseils syndicaux, et assurer le lien avec les directions internes
- Suivre la planification des étapes clefs & rendez-vous des copropriétés afin de garantir leur bon fonctionnement
- Veiller à la bonne exécution des décisions prises en AG, en lien avec le Syndic
- S'assurer du respect du règlement de copropriété
- Valider les appels de fonds des copropriétés
- Contrôler les états de dépenses & valider les décomptes de charges des copropriétés
- Piloter le process de l'arrêté des comptes jusqu'à la régularisation des charges auprès des locataires et définir les imputations budgétaires
- Contribuer à la maîtrise globale des charges récupérables en assurant une veille budgétaire des budgets N+1 des copropriétés, et un suivi des contrats transférés
- Proposer & défendre les intérêts de ses locataires dans le cadre des gros travaux envisagés par les autres copropriétaires, en lien & avec l'appui des intervenants internes
- Contribuer à la qualité de service globale des locataires qui habitent en copropriété
- Etre le/la garant.e de la structure patrimoniale des copropriétés, ASL et AFUL
- Promouvoir l'activité Syndic de Copropriété du Groupe

Contribuer aux montages des mises en copropriétés issues du Plan de Vente du Patrimoine et de l'Accession Neuve (Habitat & Immobilier d'Entreprise)

- Etre le/la référent.e en ce qui concerne le montage juridique des Copropriétés, ASL et AFUL
- Visiter les Résidences du Plan de Vente, analyser avec le Service Patrimoine et/ou Développement les projets de mise en copropriété (étude foncière & juridique)
- Commander, analyser et valider les Etats Descriptifs de Division (EDD), les Règlements de Copropriété (RCP) et les Statuts
- Etablir les budgets prévisionnels
- Préparer le dossier complet (administratif & comptable) pour transfert aux syndics

Assurer le reporting de l'activité, la veille juridique et réglementaire

- Assurer une veille juridique et réglementaire de l'activité Copropriétaire Bailleur
- Créer & suivre des indicateurs de performance et de surveillance de l'activité
- Rendre compte de son activité régulièrement et de toute anomalie constatée

VOTRE PROFIL :

Diplômé(e) dans le domaine immobilier et/ou en droit de l'immobilier, vous avez une expérience de plusieurs années sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres comme avec la rédaction de documents.

Soucieux/se de la qualité de service et de la satisfaction de la clientèle, vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité. Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous savez animer des réunions et aimez travailler en équipe.